Så här beräknar du ekonomi för affärsplaner

De flesta artiklar om hur man skriver finansiella prognoser börjar med att berätta för projektförsäljningen. Som alla erfarna entreprenörer vet är försäljningen bara resultatet av en lång rad affärsverksamheter som börjar med marknadsundersökning, tillverkning, lagerbyggnad, marknadsföring, uppföljning och kundservice. Allt detta kostar pengar, vilket är tänkt att komma från intäkter som förvärvats föregående år eller från finansiering. Utan pengar händer ingenting, så det bästa stället att starta dina ekonomiska prognoser är de pengar du har tillgång till.

1.

Skapa en preliminär förstaårsbudget baserad på din kvarhållna vinst och kredit som finns tillgänglig från din bank. Om du projicerar startfinansiering och inte har behållit vinst eller kredit, använd det belopp som du rimligen kan förvänta dig att höja, inklusive investeringar från grundarna. En konservativ uppskattning är bäst, eftersom du spenderar för mycket pengar för tidigt kan tvinga dig att skära ner precis som ditt företag börjar hämta.

2.

Beräkna kostnaden för att producera din produkt. Du kan skimp på administrativa utgifter och anställa säljare endast på provision, men du måste betala för produkter eller tjänster du säljer. Du måste också balansera din produktinventering med kundens efterfrågan. Detta tar noga med att studera din målgrupps demografi, psykografi och köpvanor, plus en blygsam uppskattning av vilken procentandel av den marknaden du kommer att kunna fånga. Ett etablerat företag kan tilldela en rimligt exakt procentandel med tillväxt, men en uppstart måste förvänta minst en fjärdedel av praktiskt taget ingen försäljning.

3.

Uppskatta dina kundförvärvskostnader genom att fastställa hur du marknadsför din produkt och prissätter sedan din marknadsplan. En uppstart måste utveckla sin varumärkesbild och kundmedvetenhet under sitt första år, med en efterfrågan på försäljning långsamt under det andra eller tredje kvartalet. så för marknadsföring kommer marknadsföring att ha hög prioritet. Ett moget företag kan uppskatta marknadsföringskostnader med hänsyn till sina planer för expansion av marknadsandelar eller utveckling av nya intäktsströmmar.

4.

Justera dina produktions- och marknadsföringskostnader för att passa din budget. Resten är för administrativa kostnader. Detta ger dig en bild av hur mycket intäkter som krävs för att kompensera dina utgifter. Det kan behöva bli några ytterligare justeringar när du når denna punkt. Lägg till pengar till din marknadsföring, och markera marknadsföringskostnader vid cirka 25 procent av de totala intäkterna. Marknadsföring kommer att producera dina kunder. Håll dina produktionskostnader effektiva.

Tips

• Skapa en 12-månaders detaljerad projicering och expandera den till tre till fem år genom att uppskatta en tillväxt över hela år. Att fördubbla dina resultat från år till år är inte realistiskt, så håll din tillväxt uppskattningar väl under 100 procentenivån. En start och andra och tredje år kan ha högre tillväxt än ett modent företag, men det beror på att det första året är ett år med experiment och kundförvärv. Om din tillväxtstrategi betonar ett visst område, anpassa dina kostnader för att spegla det. Om du till exempel planerar att introducera fler produktlinjer kan du inkludera FoU-kostnader i din produktion. Om du avser att utöka din marknadsandel, bör marknadsföring få mer pengar.

Varning

• Optimism är en entreprenörs kvalitet. Detta ses ofta i alltför optimistiska finansiella prognoser. Ha en revisor, bankir eller erfaren företagsägare granska dina prognoser med ett kritiskt och realistiskt öga. Negativ feedback om alltför optimistiska prognoser är vad du letar efter, så uppmärksamma alla skeptiska kommentarer. Dessa kommentarer kan rädda ditt företag från katastrof.