Hur man ritar ett schema för ett stort byggprojekt

Även om ditt företag inte är i byggbranschen kan du behöva hantera ett stort byggprojekt om du utökar eller byter ut dina anläggningar. Att förbereda ett korrekt schema är en nyckelfunktion för sådan projektledning. Byggprojekt är särskilt tidskänsliga eftersom de är arbetsintensiva. Förseningar kan leda till en stor mängd ytterligare arbetstimmar, vilket medför betydande kostnadsöverskridanden. Att rita ett schema med penn och papper, ett kalkylprogram eller projekthanteringsprogramvara hjälper till att undvika sådana problem.

Arbetsuppdelningsstruktur

Syftet med arbetsfördelningsstrukturen är att dela upp ett komplext projekt för vilket det är svårt att skapa ett schema i enskilda uppgifter som kräver en tydligt definierad tid att slutföra. Du börjar med hela projektet och bryter ner det i stora delar, till exempel förberedelser, stiftelser, struktur, el, VVS och efterbehandling. Du delar upp var och en av sektionerna genom att bryta ner förberedelser till exempel, till exempel som mätning, gradering och utgrävning. Du identifierar en rad uppgifter för vilka du kan bestämma hur lång tid det tar att slutföra för varje.

löptider

Varje uppgift hos WBS har ofta flera komponenter. Du måste analysera varje projektuppgift och bestämma dess totala varaktighet. Till exempel behöver du armaturer och arbetskraft för en badrumsinstallation. Du måste lägga till leveranstiden för armaturerna till den tid det tar att installera dem, och du kan fråga din armaturleverantör och din rörmokare för uppskattningar. I slutet av denna process har du tilldelat en varaktighet till varje uppgift för WBS.

Sekvens

Ordna WBS-projektuppgifterna i logisk ordning. Placera uppgifter du kan börja omedelbart utan förutsättningar i en första kolumn. Placera uppgifter som du kan starta när uppgifterna i den första kolumnen är färdiga i en andra kolumn. Rita en länk mellan uppgifter för att visa att en viss uppgift är en förutsättning för en annan.

Fortsätt denna process med ytterligare kolumner tills du har tilldelat alla WBS-uppgifterna. För mycket stora projekt måste du använda ett datorprogram för att ordna arbetsuppgiften, men om du inte bryter arbetet ner i alltför många enheter i WBS kan du rita schemat med penn och papper eller med lådor i ett kalkylblad.

Schema

Du kan använda den grafiska representationen av WBS-uppgifterna som byggprojektschemat. För att slutföra schemat kan du ange ett startdatum i rutorna i den första kolumnen och lägga till uppgiftslängderna för att få startdatum för följande lådor i sekvenserna. Startdatumet för den sista rutan i den längsta sekvensen plus varaktigheten för uppgiften i den rutan ger dig det beräknade slutdatumet för projektet.