Hushållsrevisionsförfaranden

En organiserad, ren arbetsmiljö leder till effektiva säkerhetsnivåer, produktivitet och kvalitet. Precis som du regelbundet utför en revision av dina finansiella böcker måste du regelbundet granska dina hushållspolicyer och rutiner. Resultaten kommer att dyka upp i ditt säkerhetsregister, medarbetarnas tillfredsställelse och ofta kundigenkänning.

effekter

Utan regelbundna granskningar av dina hushållsprocedurer kan ditt företag drabbas. Ofta märker kunderna när din arbetsplats är rörig och oorganiserad. De kan ta det som ett tecken på dålig kvalitet i din tjänst och produkter. Samtidigt kan eventuella försök att förbättra kvaliteten på dina erbjudanden motverkas av ett disheveled lager, kontor, tillverkningsanläggning eller butiksgolv. Anställda kan bli demoraliserade, vilket kan minska både kvaliteten på sitt arbete och deras produktivitet. En enkel plan att regelbundet övervaka ditt hushållsarbete kan förhindra dåliga intryck av dig och ditt företag och hålla anställda säkra och motiverade.

checklistor

Stora och små företag kan utveckla en checklista över de områden som kräver regelbunden rengöring och organisation. Golv försummas ofta och presenterar en mängd möjligheter till olyckor och skador. Leta efter spill, lös matta eller ojämna plankor. Gångjärn, öppna golvområden och trappor ska vara fria från röran och tillräckligt bred för att rymma anställda, besökare och utrustning. Dina metoder för avfallshantering bör uppfinnas för att säkerställa korrekt bortskaffande av farliga material och att genomföra företagens återvinningsinitiativ. Underhåll och vård av verktyg och maskiner omfattas av hushållsansvaret. Förvaringsområden ska vara tillgängliga och säkra, med tillräckligt med utrymme för att tillgodose dina behov. Slutligen är brandsäkerhet viktigt för alla företag. Din checklista ska omfatta brandsläckningsövervakning och säker placering av brandfarliga produkter.

Grunderna

Utveckla en komplett bild av dina problemområden, nuvarande förhållanden och var du behöver förbättra. Ange grundläggande standarder för varje område i företaget. Inrätta en kampanj för att noggrant rengöra och organisera varje område i byggnaden för att ställa in en grundläggande barometer mot vilken du ska utföra dina granskningar. Kommunicera tydligt med anställda att de nuvarande villkoren måste upprätthållas och regelbundet granskas. Utarbeta individuella checklistor för anställda så att inga missförstånd uppstår. Till exempel, om verktygen ska hängas på pegboards när de inte används eller golv måste svepas dagligen, lägg det på skrift. Tilldela särskilda hushållsuppgifter om det behövs.

Konsistens

När de blivit vana vid organisationen och underlättar den lägger till sin arbetsdag, kan medarbetarna bättre kunna upptäcka inkonsekvenser omedelbart och vidta åtgärder för att avhjälpa problem, säkerställa en ren revision när det är dags. Samtidigt måste du fortsätta med ditt engagemang och genomföra regelbundna inspektioner eller tilldela chefer ansvaret. Använd en checklista och registrera tider och resultat av varje revision. Uppföljning av meddelanden till anställda som misslyckas med inspektioner. Underhålla motivation för pågående hushållning med utmärkelser eller gratulationsnoteringar till anställda med bra hushållsrekord. Planera hushållsrevisioner kvartalsvis eller en gång i månaden. Om du kör en särskilt aktiv miljö kan du behöva utföra dagliga revisioner tills processerna blir en integrerad del av din kultur. Viktigast, inspektioner måste vara regelbundna och konsekventa.