Hur man avbryter ett införlivande

När du stänger ett företag som verkar via en företagsenhet, kanske du vill avbryta införandet eller snarare lösa upp bolaget. Innan du kan lösa upp bolaget finns det ett antal uppgifter att slutföra - vilket måste göras i en viss ordning. Och även om de flesta stater har samma eller liknande upplösningslagar, kanske du vill verifiera kraven i den stat där verksamheten införlivades.

Aktieägartillstånd

Om du är bolagets enda aktieägare är det helt ditt beslut om att lösa upp. När andra aktieägare existerar kan dock upplösning endast ske om majoriteten av aktieägarnas röster är positiva till upplösning. Enligt lagen om Model Business Corporation - som en majoritet av staterna har antagit - är ett möte planerat för aktieägarna att diskutera och rösta om upplösningen. Observera dock att ett kvorum måste finnas vid mötet för att en aktieägare ska kunna vara effektiv. Ett kvorum bildas när en majoritet av aktieägarna är närvarande vid stämman. Till exempel, om ett bolag har 10 aktieägare finns ett kvorum när sex eller flera aktieägare är närvarande. Om sex aktieägare röstar är endast fyra röster för upplösning nödvändiga.

Upplösningscertifikat

Ditt bolag är lagligt upplöst vid det tillfälle som ett upplösencertifikat är inlämnat hos samma statssekreterare eller liknande organ där inkorporering inträffade och alla arkiveringsavgifter betalas. De flesta stater erbjuder standardlösningsformulär som kan fyllas i. Minst är bolagets juridiska namn, datum då upplösningen godkändes och i förekommande fall ett uttalande som bekräftar att ett ordentligt beslut är beslutat och att en majoritet av aktieägarna röstade för upplösning. Om du löser ett bolag som inte har några aktieägare eller som ännu inte har påbörjat några affärsverksamheter, kan en majoritet av den ursprungliga styrelsen eller inkorporerarna om ledamöter inte har utsetts, komma överens om att lösa upp. Under dessa omständigheter kan upplösningsintyget kräva ytterligare information.

Avveckling

Efter det att intyg om upplösning har lämnats in fortsätter företagets enhet att existera, men den kan inte bedriva andra affärsverksamheter än de som är nödvändiga för att avveckla företagens angelägenheter. Denna likvidation innebär att affärsfinansieringen avvecklas, som att samla utestående skulder. Om någon enskild eller en enhet har ett utestående fordran mot bolaget, kan du behöva ge varje sökande skriftligt meddelande om upplösningen. Meddelandet kan innehålla en tidsfrist, som måste vara minst 120 dagar från uppsägningens datum för inlämnande av giltiga fordringar.

Upplösningar och skatter

Internal Revenue Service kräver att bolaget ska lämna en skattedeklaration för upplösningsåret. När du förbereder den senaste företagsavkastningen ska rutan som anger att det är företagets slutliga avkastning kontrolleras. Dessutom måste Form 966 - Corporate Disposal eller Liquidation - arkiveras med IRS. Om bolaget är föremål för statlig inkomstskatt kan din jurisdiktion ha ytterligare krav som måste uppfyllas innan upplösning kan uppstå. I New York, till exempel, måste alla upplösningsintyg ha skriftligt samtycke från statens avdelning för beskattning och ekonomi bifogad.