Hur man kapitaliserar hyresförbättringar

När ett företag målar, installerar gips och belysningsarmaturer, och utför vissa förbättringar av egendom som den hyr ut, har den rätt att använda dessa hyresförbättringar under leasingperioden. När hyresförbättringarna "aktiveras" innebär det att hyresförbättringen redovisas som en tillgång på bolagets böcker.

Förbered journalåtkomst

Beräkna den totala kostnaden för hyreshöjdsförbättringar genom att granska leverantörs- och leverantörsfakturor. Hämta en journalformulär och ange datum och förberedarens namn och inkludera en kort beskrivning av tidningen.

Spela in ökningen

Ange huvudbokkontonummeret för tillgångskontot "Hyresavtalens förbättringar" i kolumnen märkt "Kontonummer" i första raden av posten. Fliken till kolumnen betald debitering och ange det totala beloppet för hyresgästförbättringar i den här kolumnen.

Notera minskningen

Börja en ny rad och ange huvudbokskontonummeret för tillgångskontot "kontanter". Fliken till kolumnen märkt kredit och ange totala summan av hyreshöjningar i denna kolumn. Bekräfta att journalens totala debiteringar och totala krediter är lika, eller balans.

Exempel

Antag att ett företag tillbringar 30 000 dollar i hyresrättsförbättringar till en hyresfastighet som den hyr ut. Baserat på instruktionerna i steg 2 och 3 kommer verksamheten att kapitalisera leasingförbättringen till sina böcker genom att registrera följande journalpost:

Debit Hyresförbättringar 30.000 Credit Cash 30, 000

Denna post kommer att resultera i en nettoeffekt av noll till företagets totala tillgångar, eftersom kontot för hyresavtalets förbättringar ökar med samma belopp som dess kassa saldo minskar.

Slutför journalutgåvan

Ange och posta journalposten till företagets huvudbok. Skriv ut en kopia av försöksbalansen och bekräfta att journalposten har skrivits korrekt. Hyreshöjningen förbättras nu på företagets böcker.