Olika typer av personalplaner

En personalplan är en väl genomtänkt färdplan för att säkerställa att ditt företag är fullt bemannat, med det långsiktiga målet att undvika driftstopp eller förlust av produktion på grund av pension eller annan personalomsättning. Personalplaner tenderar att variera från ett företag till det andra, beroende på bransch, organisationens storlek och förväntad tillväxt. Det finns ingen metod som passar alla storlekar för att hjälpa dig att effektivt hantera ditt företag, men med noggrann planering och forskning är det möjligt att få en talangledning redo att gå in och fylla lediga platser när de uppstår.

Kortsiktig bemanning

En kortsiktig personalplan fokuserar på företagets omedelbara behov. Om du till exempel äger en butiksaffär och semestershoppsäsongen närmar sig, skulle din kortsiktiga personalplan fokusera på att hitta ytterligare anställda på säsongsbasis. Många företag vänder sig till en tillfällig arbetskraft för kortsiktiga personalbehov, speciellt om behovet bara är för ett specifikt projekt eller en kort tidsperiod.

Långtidsanställningar

Långsiktig bemanning innebär att du tar ett proaktivt tillvägagångssätt för ditt företags personalbehov. De flesta långsiktiga personalplanerna omfattar minst ett år. Vid fastställandet av sådana personalbehov ska hänsyn tas till tidigare omsättning, anställda som kan gå i pension eller ta mammor eller annan ledighet, förväntad tillväxt och dåligt fungerande personal. När du väl har en klar bild av dina förväntat personalbehov kan du utveckla en plan för att hjälpa till att rekrytera rätt talang.

Successionsplanering

Många företagare faller i en komfortzon när de har tillförlitliga chefer på plats. Denna falska känsla av säkerhet kan lämna ditt företag med betydande driftsstopp om du förlorar en nyckelmedlem i ditt ledningsgrupp. Uppföljningsplanering gör det möjligt för dig att fullt ut förstå de anställdas uppgifter och ansvar, så att du kan träna interna kandidater för att vara redo att gå in i en kampanj omedelbart om du upplever ledningsomsättningen.

Strategisk bemanning

Strategisk bemanning innebär en kombination av kort-, långsiktig och successionsplanering. Denna plan tar hänsyn till företagets affärsplaner för att säkerställa att målen kan uppfyllas ur ett talangperspektiv. Personalnivåer utvärderas för att avgöra om det finns ett bemanningsöverskott eller underskott. Färdigheter bör också bedömas för att avgöra om ditt befintliga team saknar förmåga och erfarenhet som behövs för att hjälpa företaget att gå vidare. Ofta ingår utbildning i den strategiska personalplanen för att rätta till eventuella luckor i färdigheter.