Hur får man alla att delta i ett anställningsmöte när anställda arbetar olika skift

Det är dags att hålla ett företagsövergripande möte. Tyvärr arbetar dina anställda med varierande skift, med lite loggningstid på morgonen och andra som arbetar sent om natten. Att få alla arbetare på en plats även för ett viktigt möte är en utmanande uppgift. Lyckligtvis kan du vidta vissa åtgärder för att göra denna process enklare. Och du kan göra det utan att ilska dina anställda.

1.

Meddela mötesdatum och tid minst en månad i förväg. Detta ger arbetstagarna gott om tid att förbereda sig för det och att ordna sig för att delta. Om mötet är en viktig, klargör du i ditt meddelande - antingen genom ett e-postmeddelande eller ett notat - att närvaro krävs.

2.

Schemalägg mötet i en tid som är mest lämplig för alla. Den här tiden varierar beroende på ditt företag. Om de allra flesta av dina anställda arbetar med normala öppettider kan du planera ditt möte för sent på normal arbetsdag. Detta kommer inte stör de flesta arbetarna. De arbetare som arbetar senare skift måste komma tidigt. Men om du håller mötet tillräckligt sent under normal arbetsdag, kommer de här arbetarna inte att vara lika negativa som de skulle ha varit om du planerat det tidigare på dagen.

3.

Håll mötet så kort som möjligt. Anställda är mer benägna att delta i ett möte när de vet att det inte kommer att gå för länge. Förmedla den viktiga informationen snabbt och avstå från att avvika från ämnet.

4.

Håll en telekonferens eller planera ett konferenssamtal om du vill spara någon av dina anställdas besvär. Vid en telekonferens kan anställda som arbetar för närvarande delta personligen medan de som planerar att anlända senare i kan ringa in för att delta i konferensen på distans.

5.

Erbjud ett ekonomiskt incitament om du verkligen vill säkerställa 100 procent deltagande i ditt företagsövergripande möte. Om du betalar anställda för sin tid, kommer de inte bara att vara mycket mer benägna att delta i ditt möte, de kommer också att vara mindre avskyvärda av den extra tid de behöver spendera på jobbet.