Så här ändrar du anställdas statliga skatter

Endast staterna Florida, Alaska, New Hampshire, Nevada, South Dakota, Texas, Wyoming, Washington och Tennessee kräver inte att arbetsgivarna ska hålla statsskatt från anställdas lönecheck. När statlig inkomstskatt gäller, i många fall liknar källkodsprocessen lik federal inkomstskatt. men istället för att använda formulär W-4 och IRS-skattemyndighetstabellerna använder arbetsgivaren medarbetarens statliga innehavsformulär och statliga skattemyndighetstabeller. Tillämpa ditt statliga intäkter byrås krav på att ändra en anställds statliga skatteinformation.

1.

Granska medarbetarens statliga innehavsformulär för ändringen för att bestämma den begärda förändringen. Om en Georgia-anställd till exempel lämnar in ett nytt inlösenbevis för Georgiens anställd, ska han ändra inlämningsstatusen från hushåll till hushåll och hennes anhöriga från tre till fyra, linjer 3E och 4, i enlighet med detta.

2.

Se till att medarbetaren fyller i formuläret ordentligt innan du gör ändringen. I synnerhet accepterar du inte ett ogiltigt förvaringsformulär. Till exempel, om arbetstagaren ändrar sin hemviststatus från gift med tre utsläppsrätter för undantag, bör endast den undantagna rutan kontrolleras. I det här fallet, om arkivstatus, utsläppsrätter och undantagna rutor är alla markerade är formuläret ogiltigt. Fortsätt att hålla kvar på anställdens förekommande villkorsvillkor tills han lämnar in en giltig blankett.

3.

Ändra medarbetarens statliga skatteinformation enligt ditt lönesystem. Löneskillnaderna varierar beroende på vilken löneprogramvara som används. Men i alla fall kräver systemet att du ska få tillgång till medarbetarens löneskattpost för att göra ändringen. Programvaran beräknar medarbetarens innehav baserat på den nyligen inlämnade informationen. Om din löneavgift är manuell, använd den nya källan när du manuellt beräknar nästa lönecheck.

4.

Filer medarbetarens förbehållsförändringsformulär i hans lönelistorfil.

Tips

• Kontakta din statliga intäkter byrå om du är osäker på statens inkomstskattebestämmelser eller för att förtydliga en förändringsform som en anställd lämnat in.