Hur man ger en positiv och negativ anställd recension

Medarbetarrecensioner är ett undervärderat förvaltningsverktyg. Chefer gillar inte extra pappersarbete och anställda vill inte höra kritik. Ändå, om chefen hanterar utvärderingen korrekt, är det en möjlighet att styra arbetstagaren och ställa honom på vägen mot framtida tillväxt och framsteg i företaget.

Förbereda

Det finns ingen ursäkt för att skynda på en anställdas granskning. Du måste tänka innan du skriver. Titta på de tidigare utvärderingarna och se om medarbetaren går i en positiv riktning. Tänk på svar på eventuella förväntningar eller anspråk hos arbetstagaren. Boka gott om tid för intervjun och håll den i ett lugnt kontor.

Negativ granskning

Behandla alltid medarbetaren med respekt under utvärderingen. Du kanske tror att hans arbete behöver förbättras, men du måste vara taktfull. Starta intervjun positivt; kanske hjälper han andra medarbetare eller samverkar bra med kunderna. Låt honom veta att du uppskattar hans ansträngningar. Följ detta med någon negativ feedback och lyssna om han försvarar sina handlingar. Avsluta intervjun med en optimistisk anteckning.

Positiv granskning

Det finns alltid utrymme för förbättringar, men det är säkert lättare för en chef att ge en positiv recension än en negativ recension. Låt medarbetaren veta att du är nöjd med hans prestation, men ge inte alltför beröm; Det kan ha en negativ inverkan på hans motivation. Diskutera möjligheter till framsteg; kanske är han redo att ta emot mer ansvar och du behöver extra hjälp. Vissa anställda vill utvecklas och andra är nöjda med att stanna i sin komfortzon. Du vet inte om du inte frågar.

mål

Den mest konstruktiva sak som en chef kan göra är att sätta mål för en anställd och det här är det sista steget i både positiva och negativa recensioner. Bestäm vad du vill att han ska uppnå under nästa översynstid. Prata med honom och se om det finns ytterligare saker han vill uppnå. Vissa chefer ber anställda att skriva ned vad de vill uppnå och skicka in det före intervjun. Detta ger båda parter tid att tänka på vad som är mest fördelaktigt för hans professionella tillväxt.