Så här utarbetar du en Nonprofit Corporation Resolution

Nonprofitföretag, liksom alla företag, agerar genom sina styrelser, tjänstemän och andra auktoriserade representanter. Eftersom styrelsen är ansvarig för bolagets övergripande riktning och beslutsfattande är det viktigt att skriftligt besluta om styrelsebeslut. En företagsupplösning är det dokument som vanligtvis används för detta ändamål. Beslutet är generellt utarbetat efter ett möte och styrelsens omröstning om en viktig fråga för bolaget.

Grundläggande upplösningsformat

Utarbetande av en företagsupplösning kräver inte att man följer några specifika lagar eller formatregler. En resolution kan ta någon form så länge den tjänar sitt syfte - det vill säga så länge det tydligt identifierar den företagsaktion som styrelsen godkänt. I de flesta fall är en upplösning på en sida tillräcklig för att inkludera all nödvändig information. Vissa grundläggande uppgifter som en resolution bör innehålla är företagets namn; Datum för styrelsemöte när beslutet godkändes samt namnen på de styrelseledamöter som deltog i mötet eller ett uttalande om att alla styrelseledamöter eller kvorum var närvarande. Beslutet bör också innehålla ett uttalande som intygar eller verifierar det som giltigt och bär undertecknande av styrelsens ordförande eller annan företagschefer, till exempel presidenten eller sekreteraren.

Upplösning Ämnesfråga

Hjärtat i resolutionen är bolagsaktionen godkänd av styrelsen. Exempelvis utarbetas en resolution normalt när styrelsen godkänner att man signerar ett viktigt kontrakt med en ny kund eller leverantör. Upplösningar används också ofta för att godkänna öppnande, stängning eller överföring av bankkonton. Vid utformning av upplösningens ämne bör specifika namn, platser och datum användas för att tydligt identifiera den åtgärd som godkänts av styrelsen. Vid ett godkänt kontrakt eller annat dokument kan det vara försiktigt att bifoga en kopia av dokumentet till beslutet. Även om en resolution kan innefatta ett antal styrelsebeslut, bör beslutet i de flesta situationer begränsas till beslut som endast avser ett problem. Anledningen till detta är att kopior av styrelsebeslut ofta ges till företag eller individer som bolaget gör affärer med för att visa styrelsens godkännande för företagsaktioner. Om beslutet innehåller beslut om orelaterade åtgärder, ger en kopia av upplösningen till en tredje part onödigt upplysningar om icke-offentlig, konfidentiell information till dessa parter.

Statens modellbeslut

Icke-ideella företag handlar ofta med myndigheter om frågor av allmänt intresse, vilket kan innebära att man ansöker om bidrag, lån eller andra statliga godkännanden. I många situationer kräver myndigheten en bolagsupplösning för att verifiera styrelsens godkännande för att göra regeringens ansökan. I vissa fall kan det statliga organet kräva att det specifika språket ska ingå i företagets resolution. Det är inte ovanligt för myndigheten att förse ideella företag med en modellupplösning som beskriver det önskade språket. Utarbetande av en resolution i denna situation bör göras med hjälp av modellupplösningen.

Andra överväganden

Ett ideellt företag är upprättat enligt statlig lag där den kommer att bedriva sin verksamhet. Vissa stater kräver icke-ideella företag att anta resolutioner om de bedriver vissa aktiviteter. Exempelvis kräver avsnitt 22.251 (d) i Texas Business Organization Code att alla ideella bolag som har medlemmar att anta en särskild resolution om bolaget är part i en fusion. Vid upprättande av en resolution för att följa en stadga bör resolutionen specifikt hänvisa till stadgan och ange att styrelsens resolution ska uppfylla stadgarna.