Hur man räknar ut den periodiska leasingbetalningen i redovisningen

Du kan dra nytta av ett leasingavtal om du saknar pengar för att köpa utrustning och inte kan få lånefinansiering. När du går in i hyres- eller leasingavtal måste du registrera periodiska betalningar i företagets konton. Hur du registrerar hyresavtalet beror på om du tar ut en kapitaltillstånd eller en operationell leasing.

Kapitalhyra

Kapitalleasingavtal är hyresavtal där ägandet av den hyrda utrustningen ändras. Redovisningsrådet har hävdat att du måste behandla ett leasingavtal som ett kapitalavtal om leasingavtalet innehåller en bestämmelse för hyresgästen att anta äganderätten till den hyrda fastigheten vid slutet av leasingperioden. Om leasingperioden överstiger 75 procent av fastighetens nyttjandeperiod, eller om leasingavtalet innehåller en bestämmelse som gör det möjligt för hyresgästen att köpa fastigheten till ett rabatterat pris, måste du också betrakta avtalet som en kapitaltillstånd. Slutligen måste du klassificera hyresavtalet som ett kapitaltillstånd om de föreslagna hyresbetalningarna överstiger 90 procent av den hyrda fastighetens nuvarande marknadsvärde.

Operativa leasingavtal

Leasingavtal som inte uppfyller Redovisningsrådets definition av en kapitaltillgång betraktas som operationell leasing. Standard operativa leasingavtal innehåller klausuler som gör det möjligt för hyresgästen att säga upp hyresavtalet, även om avbokning kan leda till straffavgifter eller räntebetalningar. Operativa leasingavtal upphör typiskt långt innan den finansierade egendomen blir föråldrad. Hyresbetalningar uppgår normalt till en bråkdel av fastighetens nuvarande värde. Du kan använda ett operativt leasingavtal för att hyra utrustning som du behöver under en begränsad tid, medan du kanske använder en kapitaltillgång för att finansiera inköp av ett fordon som du planerar att använda i många år.

Amortering

Ur ett redovisningsperspektiv måste en kapitallease avskrivas. Det innebär att dina leasingavgifter tillämpas på både ränta och revisor, vilket innebär att du inte är skyldig när leasingavtalet slutar. Du måste registrera den hyrda egendomen som en tillgång och du måste registrera de periodiska leasingavtalen som en skuld. Du använder en avskrivningstabell för att beskriva den del av leasingavgifterna som går till revisor och beloppet som täcker ränta. Du hävdar avskrivningar när du har kapitalleasingavtal eftersom du har en ägarandel i den finansierade fastigheten. Värdet på den hyrda fastigheten justerat för avskrivningar ska motsvara värdet av de redovisade periodiska leasingavgifterna.

Operativa leasingbetalningar

Ett operativt leasingavtal skrivs inte av eftersom du inte har någon ägarfordran på fastigheten som finansieras. Dessutom redovisas operationella leasingavtal som kostnader för innevarande år, och du bör inte registrera hyresavtalet som antingen en tillgång eller en skuld. Om hyresavtalet börjar med låga inledande betalningar måste du beräkna kostnaden för hyresavtalen under leasingperioden och redovisa utgiften som om du gjorde lika stora betalningar under leasingperioden. Om hyresavtalet innehåller en klausul som gör det möjligt för hyresgästen att öka hyran under leasingperioden, på grund av faktorer som räntesatsen, måste du rapportera de periodiska betalningarna när du betalar hyresavtalet. Du kan inte göra bokföringsbokningar för ändringar i hyresavgiften om datum och storlek för dessa ändringar är okända.