Hur man brinner en inkompetent anställd

Småföretagare fokuserar ofta på finansiella och operativa aspekter av sina företag när de söker efter sätt att säkerställa långsiktig företagsutveckling och lönsamhet. Det är dock lika viktigt att förstå varför företag misslyckas. I vissa fall är en stor del av problemet inkompetenta anställda. Om anställda misslyckas med att göra sina jobb korrekt kan de leda till olyckliga kunder och operativa ineffektiviteter. Chefer bör införa väldefinierade arbetsstandarder för anställda. De bör också låta anställda veta konsekvenserna av att de inte uppfyller normer, inklusive disciplin och uppsägning för inkompetens.

Anställd Disciplin

Utför och dokumentera anställdas formella prestationsbedömningar. De flesta företag utvärderar formellt en anställds prestation årligen eller halvårligt. Den formella granskningen varnar arbetstagaren om eventuella förbättringar i hans arbetsprestanda och ger den dokumentation som behövs för att stödja eventuella disciplinära åtgärder om hans prestanda inte förbättras.

Genomföra formella och informella möten för att diskutera medarbetarens framsteg mot förbättrad prestanda. Dokumentera mötena och samla in eventuella bevis som stöder din utvärdering av arbetstagarens prestanda på jobbet. Till exempel samla kundrecensionskort om arbetstagaren får många klagomål för dålig service. Eller registrera misstag som arbetstagaren har gjort som har lett till förlust av affärer eller pengar. Granska bevisen för att avgöra om ytterligare utbildning kan förbättra medarbetarens prestation. Om så är fallet, planera träningen.

Träffa med arbetstagaren att varna honom om konsekvenserna av att han fortsätter att sakna sina arbetsbehov. Om företagets policy tillåter, placera arbetstagaren på prov och varna arbetstagaren i denna åtgärd. Denna typ av varning kommer att understryka behovet av att arbetstagaren vidtar åtgärder för att förbättra hans prestanda. Uppteckna mötesanteckningarna för att visa att ansträngningarna gjordes för att förbättra medarbetarens prestation, och att det inte gick att visa någon förbättring kan leda till uppsägning.

Anställdas uppsägning

Förbered den dokumentation som krävs för att säga upp arbetstagaren. Kontakta HR-avdelningen för att få vägledning och uppsägningskontrolllista. Fyll i dokumentationen enligt HR-anvisningar. Beräkna medarbetarens slutlön, inklusive eventuella förmåner som han är skyldig, till exempel betalning för intjänade semesterdagar. Begär att en HR-representant är närvarande vid anställdas uppsägningsmöte och planera mötet, helst vid första veckan och slutet av dagen. Genom att göra så minimerar arbetstagarens förlägenhet och låter honom spendera resten av veckan som söker ett nytt jobb.

Boka ett konferensrum som är avskilt från det gemensamma arbetsområdet och planera ett möte med arbetstagaren. Bekräfta avtalet med HR-representanten som kommer att bevittna mötet och svara på eventuella frågor angående arbetstagarens förmåner. Se till att du rensar denna tidsperiod på ditt schema så att mötet är konfidentiellt.

Brand arbetstagaren. Möt HR-representanten i det schemalagda konferensrummet strax före den planerade mötet för att bekräfta att de obligatoriska dokumenten har slutförts och granska mötesagendan. När arbetstagaren ansluter dig, gör fyra grundläggande uttalanden. Berätta för arbetstagaren att han är uppsägd, orsakerna till uppsägningen, att beslutet är slutgiltigt och att det inte finns något nytt. Ange också uppsägningsdatumet och skjut upp till HR-representanten för att diskutera de löner och fördelar som medarbetaren kommer att få. Ge arbetstagaren sin uppsägningslön och blanketter avseende avfyrningen. Du kan aks den anställde att svara på nyheterna, men undvika att göra ytterligare uttalanden, vilket kan leda till att beslutet är öppet för diskussion. Var hjärtlig och medkänsla men fast och bevakad. Signa mötet genom att stå och erbjuda din hand och uppmuntrande ord.

Escort arbetstagaren till sitt skrivbord för att samla sina tillhörigheter och sedan följa med honom när han lämnar lokalerna. Under denna process använder du en uppsägningschecklista för att säkerställa att arbetstagarens kontorsnycklar och all annan företags egendom samlas in. Om det behövs, ordna en tid för arbetstagaren att samla in några tillhörigheter som inte kan höras från byggnaden.