Hur man skriver företagets bakgrundsutredningar och förfaranden

Bekräftelse av bakgrunden, kriminella historier och arbetslivserfarenhet hos potentiella medarbetare är ett tidtestat sätt att ordentligt godkänna kandidater innan du tar dem ombord. Kostnaden att anställa ett företag för att genomföra en grundlig bakgrundsundersökning kan vara väl värt kostnaden om det sparar dig bara ett försumbart eller dåligt anställningsbeslut, men outsourcing av dina bakgrundsundersökningar lindrar inte dig av arbetet för att skapa ditt företags policy och förfaranden på åtgärder före anställning.

Tillstånd

Innan du skriver ditt företags bakgrundsundersökningar och förfarandesteg måste du bestämma hur du får tillstånd från sökande. Enligt lagen om rättvis kredit och rapportering måste du ha behörighet från arbetskandidater att genomföra en bakgrundsundersökning och bakgrundskontrollprocessen måste hanteras av en part som är kvalificerad för att tillhandahålla konsumentrapporter om kandidater och anställda. Din auktorisation bör kräva den potentiella medarbetarens handskriven eller elektronisk signatur. Du måste också vara beredd att ge kandidaten ett förhandsmeddelande om negativa åtgärder om du ska använda information som erhållits genom en bakgrundskontroll för att diskvalificera honom från anställning.

Kriminalhistoria

Beroende på din typ av näringsliv och industri, bestämma ditt företags ståndpunkt om kriminalhistoriens relevans. Exempelvis förbjuder 19 § lagen om försäkringsskydd för försäkringar anställningar av personer i vissa ställen som har dömts för oärliga brott, såsom förskingring, stöld och missbruk av medel. Under samma avsnitt kan vissa kriminella historier ursäkras efter en tioårsperiod. Någon som dömts för mutor 2011 kan betraktas som anställd hos en finansiell försäkringsinstitution år 2021. På samma sätt måste kriminella historier som du anser göra en kandidat oförmögen att utföra arbetsuppgifterna dokumenteras, till exempel en långvarig dom av domar för körning under Det inflytande som indikerar personen är inte en bra kandidat till ett jobb som lastbilschaufför. Kontrollera federala och statliga lagar om att använda arresterings- och övertygelseshistorik. Dina procedurer i samband med domar måste tillämpas konsekvent på alla kandidater och måste vara icke-diskriminerande. US Equal Employment Opportunity Commission rekommenderar starkt att arbetsgivare försiktigt granskar sina normer om kriminalregister för att inte skapa en negativ inverkan för vissa befolkningar.

Anställningsbevis

Naturligtvis vill du verifiera att de kandidater du överväger för anställning har den erfarenhet som de gav på sina ansökningar eller återupptas. Beskriv dina steg för att få verifiering av anställningen som en del av företagets bakgrundsundersökningar och förhandlingsförfaranden. Helst bör du matcha informationen du söker information du ska tillhandahålla för arbetsgivare som ringer ditt företag och söker verifiering av tidigare anställda. Till exempel, säg att du vill få anställningsdatum, position, lönkontroll och rehireberättigande för kandidater du vill anställa. För konsistens, ge samma information till företag som kontaktar dig för information om personer som anses vara anställda på annat håll.

Avslöjande

Din bakgrundsundersökning och rutiner bör alltid innehålla din arbetsplatspolicy för personal som är behörig att lämna information. Rekryterare bör i sin tur vara den personal som ansvarar för att samordna bakgrundsundersökningar, kontakta tidigare arbetsgivare för verifiering av anställningar och få rapporter från leverantörer av bakgrundskontroll. Din policy måste också utse den personal som är behörig att släppa information om tidigare anställda. För att undvika att bli omtvistad i tvister om omtvistade referenser, instruera dina handledare och chefer att vidarebefordra alla samtal om referenskontroller till HR-avdelningen. Om ditt företag inte har en intern rekryterare eller HR-ledare, ange den som ansvarar för att hantera anställningsfrågor.