Hur man skriver en projektrapport om datoriserad inventering för en etablering

Användningen av en datoriserad inventering i ditt företag ger dig värdefull information om råvaror, färdiga produkter och försäljningsspårning. Det låter dig också dra data i en blixt. En skriftlig projektrapport är användbar för att beskriva och analysera det datoriserade inventeringssystemet du har infört. Rapporten bör också redogöra för fördelarna och sätten på vilka inventeringsprocessen kan förbättras.

Översikt

Din rapport om datoriserad inventering bör börja med en översikt över hela projektet. Du måste ge en bakgrundshistoria av ditt projekt, enligt Gordon B. Hazen, professor i Institutionen för industriell ekonomi och managementvetenskaper vid Northwestern University. Du måste citera när du började använda en datoriserad inventering, hur du valde den nödvändiga programvaran och kortfattat beskriva dess genomförande och resultat. Du bör också relatera information om eventuella svårigheter det nya inventeringssystemet skapade och hur dessa hanterades.

Rutiner

Proceduravsnittet i din rapport bör koncentrera sig på hur du förberedde den primära databasen genom att införa information om ditt material. Skriv i tydlig detalj hur du hanterade beskrivningarna av objekt och loggade in hur många av var och en du har till hands. Förklara också hur du ställer in inventeringen så att du kan skriva in framtida leveranser och försäljning.

Resultat

Dokumentera resultaten av din med hjälp av ett datorbaserat inventeringssystem för ditt företag. Enligt Donald Reimer och Ravi Nayar, i en artikel för publiceringen Corporate Detroit, kan du ha uppnått fördelarna med att sänka din inventering efter att ha datoriserat ditt system så att dina kostnader är mindre. Andra saker att registrera i form av resultat av användningen av datorsystemet är hur dina anställda svarade, mjukvarans komplexitet och huruvida systemet var tidseffektivt.

Jämförelse med pappersinventariet

En del som du sannolikt vill lägga till i din rapport gäller förändringen från pappersinventering till datoriserad inventering. Du kanske vill berätta hur mycket enklare och mindre tidskrävande din personal hittar det nya systemet. Detta kommer sannolikt att vara en viktig punkt om tidigare företagets anställda tidigare sätter penna på papper, eftersom de skrev aktienumren, beskrivningarna och mängderna. Fråga dina anställda om den nya metoden för inventering för sina åsikter, som du kan dela med dig själv.

Sammanfattning

När du når slutet av din projektrapport, summera initiativet att börja använda datoriserad inventering för din etablering. Här ger du grundläggande information om själva mjukvaran, företagsprestanda med den nya typen av lagerhållning och dina egna reaktioner och viktiga observationer angående ämnet. Här är också området för ditt papper där du kan nämna några tankar på förbättring. Till exempel kan du föreslå att anställda tar några dagar att läsa över programlitteraturen innan de börjar arbeta med det.