Hur man skriver en säkerhetspolicy uttalande

Ditt företags säkerhetspolicy är det första ordet till anställda om dina känslor om säkerhet, både på och utanför jobbet. Det anger ditt engagemang för säkerhet och låter dina anställda veta att du accepterar det ansvar som följer med det engagemanget. US Occupational Safety and Health Administration erbjuder några tips för att skriva ditt säkerhetspolicyutlåtande som betonar dessa punkter och påminner medarbetarna om att de på ett säkert sätt kan delta på arbetsplatsen.

OSHA-mall

OSHA har en säkerhetspolicymall som innehåller ett avsnitt om skrivande av policyutlåtandet. Mallen föreslår att du anger syftet med ditt företags hälso- och säkerhetspolitik. Det föreslår också att du börjar med att säga att säkerheten och hälsan hos alla anställda är det övergripande övervägandet i all företagsverksamhet. Tänk på uttalanden som betonar säkerheten är varje medarbetares första angelägenhet och en hänsyn i varje uppgift som anställda åtar sig.

Engagera läsaren

Kom ihåg att politiska uttalandet inte är politiken. Det är introduktionen till företagets säkerhetspolitik. Policyn är det hela dokumentet som kräver att OSHA-reglerna följs. Syftet med uttalandet är att engagera läsarna - dina anställda - inte borra dem. Du vill engagera dem, så de följer den policy som innebär ett säkert arbetsbeteende för sina jobb.

Korthet

Håll ditt politiska uttalande kortfattat. Policyutlåtandet är inget annat än introduktionen av policydokumentet. Du kan nämna överensstämmelse med OSHA-föreskrifterna i uttalandet eller lagen om arbetarskydd och hälsa från 1970 eller överensstämmelse med lagar, som illustreras i proverna i avsnittet om modellpolitiska uttalanden i OSHAs "Small Business Handbook."

Håll det generellt

Motstå frestelsen att inkludera säkerhetsdetaljer i policyutlåtandet. Det finns ingen anledning att brainstorma med handledare om vad varje jobb innebär. Ta inte hänsyn till riskerna på arbetsplatsen, nödprocedurer eller specifika säkerhetsproblem. Ange orsakerna till policyn och policyens mål så att de som läser policyen inte kan misslyckas med politiska uttalanden - introduktionen till politiken - för specifika arbetsrelaterade instruktioner.