Hur man skriver en liten företagsnyhetsbrev

Ett nyhetsbrev är ett viktigt marknadsföringsinstrument för småföretagare. Nyhetsbrev är PR-verktyg som företag använder för att uppmärksamma sina affärsprodukter, tjänster eller aktiviteter. Du kan anställa en professionell författare och en layoutartist för att skapa ett nyhetsbrev för ditt företag, men du kan också skapa din egen.

Fungera

Det första du ska bestämma är varför du skriver nyhetsbrevet. Identifiera din målgrupp och ta reda på vad du vill förmedla till dina läsare. Du kan vara intresserad av att skapa ett internt nyhetsbrev för dina anställda eller skapa ett nyhetsbrev riktat mot dina kunder. När du skriver ditt nyhetsbrev distribuerar du det på ett sätt som är mest lämpligt för publiken om du vill att den ska läsas.

Distribution

Tänk på hur du distribuerar ditt nyhetsbrev - via Internet eller via utskrift. Om du skickar det till dina anställda som alla har datorer eller till kunder som du hanterar framförallt via Internet, är e-postkopior meningsfulla och sparar på utskrifts- och postkostnader. Men om du når ut till nya kunder eller ditt affärsavtal är mestadels offline, är utskrift nyhetsbrevet ett bättre val. Ditt nyhetsbrev kostar ökat när du skriver ut kopior men du kanske inte har något annat alternativ. Skriv ditt nyhetsbrev i ett format som är mest acceptabelt för din publik.

Innehåll

Bestäm ditt nyhetsbrevs innehåll och layoutstilen. Kontrollera nyhetsbrev från dina konkurrenter eller andra företag i din bransch och gör ditt nyhetsbrev friskt. Använd en catchy titel som får läsarens uppmärksamhet. Använd nyhetsbrevsmallar som finns tillgängliga i ordbehandlingsprogram eller tillgängliga online, om du inte vill börja från början. Inkludera avsnitt, t.ex. artikelartiklar, profiler, meddelanden, Q & A, nya produkter eller tjänster och specialerbjudanden eller incitamentsprogram. Skriv ett stycke eller två för varje avsnitt och inkludera även grafik.

Bearbeta

Den tid som krävs för att bearbeta ditt nyhetsbrev varierar beroende på om du gör allt arbete själv eller du anger vissa skrivningar eller andra funktioner till andra. Använd samma mall eller layout för varje nyhetsbrev. Skapa en publiceringskalender med tidsfrister som uppfyller ditt nyhetsbrevs leveransdatum. Ange datum för att samla avsnitt ideer, skriva grova utkast, infoga utkast i mallen och redigering. Dubbelkoll efter typsnitt och fel, skriv ut en kopia och korrekturläsa hela nyhetsbrevet igen.