Är anställningsutbildning en immateriell tillgång?

Många chefer kan se deras personalutbildningsinvesteringar som en immateriell tillgång, men enligt Joseph Sclafani, partner för organisationskonsultföretaget Change Management Associates Int'l i Washington, DC, är detta ett fall där en ledarskapsuttalande och en redovisningsutlåtande kan vara på oddsen. Därför är det viktigt att förstå de olika standarderna för att definiera immateriella tillgångar och hur det kan tillämpas på personalutbildning.

Immateriella tillgångar som definierade för redovisningssyfte

Den statliga redovisningsstandardstyrelsen är en privat ideell grupp "som arbetar för att skapa och förbättra de regler som amerikanska staten och lokala myndigheter följer när de redogör för sin ekonomi och rapporterar dem till allmänheten." American Institute of Certified Public Accountants, som hade en lämna in organisationen av GASB 1984, erkänner GASB-standarder. Denna allmänt erkända organisation definierar immateriella tillgångar enligt tre kriterier: 1) Bristande "fysisk substans" - kan inte röras; 2) Har inget monetärt eller finansiellt värde och 3) förmågan att förlänga användningen i flera år.

Medarbetarutbildning som ett immateriellt bokföringsvärde

Även om GASB-definitionen verkar vara ansedd för att tillämpas på personalutbildning, kräver GASB också att immateriella tillgångar behandlas som "kapital tillgångar" i bokslutet. Varumärken och patent är exempel på sådana immateriella tillgångar i redovisningssyfte. Austin, Texas-baserade CPA Gregory Copp noterar: "För skatt och bokföring ser jag inte utbildningsutgifter för anställda som en tillgång. För skattemässigt utnyttjar företagen i allmänhet bara vad de behöver och det är inte nödvändigt. De föredrar avdraget. I redovisningssyfte är det för svårt att kvantifiera både i monetärt kvantifiering av framtida värde för företaget och under vilken period du skulle avskriva tillgången. "

Icke-redovisningsperspektiv på anställningsutbildning som tillgång

Trots att både Copp och Sclafani erkänner en brist på objektiv värdering för att inkludera arbetstagarutbildning i bokslut, är båda överens om att investera i anställda genom utbildning skapar en tillgång och citerar ökad talang och skicklighet, positiva attityder, lojalitet och möjlig livslängd med företaget . Sclafani konstaterar att realiseringen av detta värde beror på företagets vilja eller förmåga att tillåta att träningen utnyttjas. "I min verksamhet har jag hört många historier om anställda som återvänder till en arbetsmiljö som förhindrade eller avskräckte användningen av nya idéer eller tekniker som hämtades genom medarbetarutbildning", säger Sclafani.

Få ut det mesta av arbetstagarutbildning

Sclafani konstaterar att arbetstagarutbildning, vilka fördelar som kanske inte helt återspeglas i balansräkningen, kan ge arbetsgivare en faktisk utdelning genom "sammankopplade" faktorer - till exempel adekvat kompensation, visionärt ledarskap, effektiv vägledning av ens närmaste handledare, sysselsättningssäkerhet och hälsosam informationsflöden. Medan alla företag har en del anställningsomsättning, skapar arbetsgivare som inte bedriver en struktur och förfaranden som möjliggör en utbildningsinvestering att skapa en miljö som skadar anställdas lojalitet. Sådan omsättning - i synnerhet för anställda som har fått utbildning - betyder att man i huvudsak tittar på sina tillgångar går ut genom dörren.