Riktlinjer för visuell design för animering i Powerpoint

En orsak till substandard PowerPoint-presentationer är dålig användning av animering. Animationer ska vara målmedvetna, subtila, konsekventa och sällsynta. Men om de används väl kan de förbättra en PowerPoint-presentation.

Ändamål

Varje element i en PowerPoint-presentation måste ha en avsikt. Lägg inte till bilder eller text om de inte hjälper dig att göra din fråga tydligare och enklare. Detsamma gäller för animationer. När du lägger till en animering i en presentation, säger du något. Om du lägger till en subtil fade animering, låter du objektet försiktigt ansluta sig till den visuella presentationen. Om animationen är prickig till där objektet studsar och vrider på skärmen, säger du att alla i rummet borde sluta och bara uppmärksamma det. Välj animeringar som passar ditt syfte.

Subtilitet

Huvuddelen av tiden bör dina PowerPoint-bilder vara en subtil påminnelse om ditt ämne. Om din presentation inte kan existera utan din PowerPoint, blir du som talare förbrukningsbar. Men om din presentation ger köer som dämpar din publik tillbaka till den punkt som du gör, lägger den till ditt övergripande meddelande. Använd animering och övergångseffekter som inte drar otillbörlig uppmärksamhet. Om orden försiktigt stiger upp när du gör en poäng, lägger de till ditt meddelande. Om varje bokstav visas en-i-ett-tiden kommer publiken att distraheras från vad du säger.

Konsistens

Det finns bara så många saker som en person kan uppmärksamma på en gång. När du använder en ny animeringseffekt krävs det några av dina publikers värdefulla uppmärksningsresurser. Om du konsekvent använder samma animationer i hela presentationen, kan publiken ägna mer uppmärksamhet åt punkten, snarare än animationerna som används för att göra poängen. Ändra bara animeringar om du vill drastiskt ändra påtryckningen i din presentation.

Sällsynthet

Saffran är ett sällsynt och dyrt kryddor som fyller rätter med en unik smak och en ljusgul färg. Det är sällan, delvis, som gör saffran så speciell och prisad. På samma sätt använder du animeringar sällan i dina PowerPoint-presentationer för att bevara deras effektivitet. Inte varje bild behöver animeringar. Inte varje objekt på en bild behöver animeras. Välj försiktigt de få objekten i din presentation som förtjänar att animeras och låt dem krydda din PowerPoint.