Sätt att förbättra kvalitet, produktivitet och processtid

Att uppnå hög produktivitet i småföretag innebär oftast att få ut det mesta av begränsade resurser, till exempel din nuvarande personal eller tillgänglig utrustning. En utmaning för företagare är att upptäcka sätt att höja produktiviteten samtidigt som det upprätthåller höga kvalitetsnivåer. En rad olika metoder är tillgängliga för att uppnå detta, bland annat motivera och ge dina arbetare möjlighet och effektivisera produktionsprocesser, eller till och med ändra dem om det behövs.

Ge arbetstagarna möjlighet att ge rekommendationer

Dina arbetare är de som dagligen fördjupas i dina produktionsprocesser, så att de kan utveckla idéer för förbättring. Låt dina arbetare detaljera sina arbetsaktiviteter och utföra en analys. När de närmare tittar på hur de spenderar sin tid, kan de rekommendera sätt att utföra en process snabbare och eliminera avfall. En annan sak att tänka på är att arbetare som känner sig bemyndigade mer sannolikt visar ökad produktivitet.

Eliminera värdefulla processer

En tredjedel till två tredjedelar av arbetstagaruppgifter kan vara onödig eller lägga till lite eller inget värde. Vissa arbetstagare kan utföra överlappande eller repetitiva uppgifter, vilket minskar den totala produktiviteten. Prata med ditt team och analysera dina arbetsprocesser för att eliminera onödiga uppgifter som att omdirigera, återinföra eller ompröva. Överväg att investera i samarbetsprogramvara som gör det enkelt för gruppmedlemmar att interagera och erbjuda realtidsrapportering om processer som behöver utvärderas.

Förbättra medarbetarutbildning

Otillräcklig träning kan vara orsaken till substandard kvalitet på dina produkter och kan också påverka produktionstiden negativt. Att investera i rätt utbildning för nya anställningar kan eliminera kostsamma misstag och se till att arbetet är gjort rätt första gången. Detta kan också minska behovet av kvalitetskontroll och förbättra hela produktionsprocessens hastighet. Överväg att ange en person som tränare, helst någon med erfarenhet och expertis i din produktionsprocess.

Upprätta produktivitets- och kvalitetsmål

Uppnå produktivitets- och kvalitetsmål och binda dem till incitament. Mål kan hjälpa dina arbetare att hålla fokus, vilket kan öka hastigheten eller eliminera fel. Målen bör vara specifik och mätbar, till exempel att öka arbetstillverkningen med fem enheter per dag, samtidigt som en kvalitetsstandard på 98 procent upprätthålls. Incitament för att nå målen kan innefatta pengar, ledig tid eller erkännande.

Genomför gradvisa ändringar

Om du behöver göra ändringar i dina produktionsprocesser, implementera dem gradvis, till exempel ändra en aspekt av processen åt gången. Snabba grossistförändringar kan frustrera dina anställda eller få dem att frukta att de inte kommer att kunna anpassa sig. En abrupt förändring kan också avsevärt minska produktiviteten på grund av effekten av inlärningskurvan.