Vad om en anställd vägrar att underteckna en uppskrivning?

Ta kontroll

Det kommer att finnas tider i din karriär när du är tvungen att ge någon en mindre prestanda än en gång eller när du behöver genomföra disciplinära åtgärder. Dessa kan vara obekväma professionella scenarier som blir svårare om en anställd vägrar att erkänna eller underteckna skrivningen. Snarare än att bli förvirrad, bli förberedd. Att ha en skriftlig policy som du kan hänvisa till kommer att ge specifika riktlinjer till konversationen och kommer att bidra till att undvika potentiell fientlighet.

Var proaktiv

Innan du befinner dig i denna typ av scenario, utveckla en skriftlig policy för hur du dokumenterar skrivningar och andra formella skriftliga saker, som utvärderingar och prestandaöversikter. Inkludera din policy i din orientering och i ditt nyanställda material så att anställda vet vad din policy är, från den första anställningsdagen. Det är också värt att konsultera en advokat om arbetsrätt om hur man skyddar dig själv och ditt företag. En advokat kan hjälpa till att säkerställa att din arbetsplatspolicy, dina skriftliga reprimandningsformulär och dina uppsägningsriktlinjer är fria från eventuella kryphål och skyddar dig från rättegångar.

Använd en standardiserad metod för uppskrivningar

Skapa en standardmall för att använda för disciplinära förfaranden. Blanketten ska vara på företags brevpapper och bör innehålla följande kategorier:

Datum
Anställdsnamn och identifikationsnummer
Särskild anledning till uppskrivning
Disciplinära åtgärder vidtagna
Signaturlinjer för handledaren och medarbetaren

Det borde finnas verbiage över anställdes signaturlinjen som en följd av att signaturen inte indikerar att du samtycker till informationen där endast du bekräftar att du fått en kopia av den skriftliga utvärderingen .

Du kan också välja att inkludera verbiage som indikerar att ett misslyckande med att skriva in bekräftelse utgör en form av ansvarsbrott och är skäl för uppsägning.

Med hjälp av denna typ av språk låter medarbetaren möjlighet att vara oense med innehållet samtidigt som du bekräftar kvittot och samtidigt skyddar dig mot anspråk på felaktiga uppgifter.

Prata om avslaget

Fråga arbetstagaren varför de inte kommer att skriva in skrivningen. Om de inte håller med innehållet, erbjud till:

Gå igenom dokumentets punkt för punkt. Ge specifika exempel på varför poängen gjordes, eller om arbetstagaren gör ett tillräckligt bra fall, överväga att revidera delar av rapporten som de anser vara felaktiga.
Fråga medarbetaren om de vill skriva en motsättning till skrivningen som ska ingå i det övergripande dokumentationspaketet som gäller personal eller i deras anställningsfil.
Ge arbetstagaren en dag eller två för att smälta upp informationen och träffa igen för att diskutera signering.

När medarbetaren fortfarande vägrar att skriva

Om du har gjort allt försök att gå igenom uppskrivningen med en finjusterad, förklarande kam, har du möjlighet att skriva en motsättning och har gett personalen tid att överväga sina val och det finns fortfarande en ovillighet att underteckna, du har några alternativ.

Ta med en högre tjänsteman eller personalpersonal för att tjäna som vittne till arbetstagarens vägran att underteckna dokumentet. Underteckna dokumentet själv, ange medarbetarens otillbörlighet att underteckna och be vittnet att underteckna och datum dokumentet också.
Berätta för arbetstagaren att misslyckande att underteckna dokumentet utgör oegentligheter, vilket är ett brandbrott. Om arbetstagaren vägrar, avsluta dem på plats och börja utarbeta uppsägningspapper.

Förberedelser för efterdyningarna

Om du har att göra med en anställd som har skrivits upp och reprimandats men som då var ostridigt i att vägra att ens erkänna disciplinåtgärden, kan du i sista hand ha en krigskamp och samarbetsvillig individ i dina händer. I ett relativt lugnt förfarande, ha en HR-representant i rummet med dig som vittne - eller i extrema omständigheter - ringa säkerhet för att eskortera arbetstagaren från byggnaden.

Ångra eller disciplinera en anställd är aldrig trevliga företag, men de är nödvändiga för den allmänna hälsan, välbefinnandet och verksamheten för din verksamhet eller organisation. Var beredd, anlita uppgiften på ett lugnt, respektfullt och professionellt sätt och låt inte dig vara skrämmad.