Vad är en orderorder?

En orderorderfordran är en av två huvudtyper av kundfordringar. En typ är en fordran som beror på försäljningen av en produkt medan den andra är för en utförd tjänst. De som arbetar i kundfordringsavdelningen kan vara ansvariga för att behandla fakturor för arbetsorderfakturor för tjänster som utförs tillsammans med andra typer av fordringar. I vissa företag är en person ansvarig för bearbetning av orderingångar, medan andra kontorist specialiserar sig på andra typer av fordringar. I många fall behandlar kundfordringar emellertid båda typer av fordringar.

Definition

En arbetsorderfordran är en faktura som skickas till kunder som har fått tjänster av någon typ från ett företag. Till exempel, i värme- och luftkonditioneringsverksamheten skickas en arbetsorderfaktura till kunder som är skyldiga till pengar för uppvärmning eller luftkonditionering. Dessa konton skapas när ett företag väljer att låta kunderna betala senare, istället för att kräva uppbetalning för utförda tjänster.

Bearbeta

Processen att utfärda en arbetsorderfordran börjar med kundfordranskontoret. När mängden och beskrivningen av tjänsterna bestäms kan fakturan skickas till kunden. Kunder har i allmänhet ett 30-dagars fönster för att betala sin faktura. När kundens konto inte har betalats under en viss tid blir det då ett förfallet konto. Förfallna konton som går längre än 60 dagar blir brottsliga, och ett företag kan skicka order till samlingar.

Bokföring

Arbetsorderfordringar, som en del av kundfordringar, räknas som en skuld i bolagets balansräkning. Kundfordringar läggs till eller debiteras på bolagets tidskrift eftersom de betalas tillbaka av kunder. Detta räknas som intäkter för företaget och måste läggas till i sina register. En arbetsorderfordran krediteras bokföringen samtidigt som kundfordringar debiteras. Företagen kommer också att ha en dotterbolag som specifikt ska redovisa olika typer av fordringar, inklusive orderingångar.

Obetalda konton

När ett konto går fel i orderingången eller något annat fordrings konto kan företaget använda en direkt avskrivningsmetod för att redovisa förlusten. Med den här metoden skrivs den obetalda utgiften som en osäker skuld på bolagets avkastning. Internal Revenue Service tillåter företag att avskriva osäkra fordringar som en kostnad. Slutresultatet är sänkning av bolagets skattepliktiga inkomst.