Format för SWOT-analys

SWOT-analys kan låta som en teknik som bara stora företag använder, men företagare av alla storlekar - inklusive små och tidiga företag - kan dra nytta av att tillämpa sina principer under affärsplaneringsprocessen. SWOT är en akronym för företagets styrkor, svagheter, möjligheter och hot - fyra sätt att betrakta ditt företags position i ljuset av den nuvarande konkurrensen och den affärsmiljö där du arbetar. Styrkor och svagheter är interna aspekter av ditt företag. Möjligheter och hot är externa eller miljömässiga faktorer.

Definiera styrkor

Ditt företag gör vissa saker mycket bra - bättre än dina konkurrenter. Dessa utgör grunden för din konkurrensfördel. Att ha ett välkänt varumärke är en styrka. Att kunna tillverka eller leverera produkter och tjänster till lägre kostnad och högre marginal än konkurrenter är ett annat exempel. Helst är det hela utbudet av fördelar du ger kunder genom dina produkter och tjänster klart överlägset det som gäller för dina större konkurrenter. Att kunna förnya sig - att hålla sig över trenderna i din bransch och vara den första till marknaden med en produkt eller tjänst som utnyttjar trenden - är en bestämd styrka i dagens snabba förändringsekonomi. Patenter eller andra egenskaper hos dina produkter är styrkor. Ditt team - deras kunskaper, erfarenheter och kreativitet - kan också vara en styrka. Fråga dig själv varför dina kunder väljer att köpa från dig. Anledningarna till dem är dina styrkor.

Översikt Svagheter

Varje företag har svagheter som håller det från att nå sina maximala potentiella intäkter eller vinster. Småföretag har ofta en relativ kapitalbrist jämfört med sina större konkurrenter, vilket gör det svårt att genomföra en storskalig marknadsföringskampanj. Att använda den senaste tekniken är en svaghet eftersom den begränsar företagets produktivitet och kan leda till en nackdel i förhållande till dina konkurrenter. Att lita på några få kunder för större delen av din försäljning kan vara en svaghet. Om du förlorar en eller flera av dem, påverkas dina intäkter hårt. I planeringsprocessen utformar du medel för att mildra eller till och med eliminera dessa svagheter. Konstant förbättring av driften av ditt företag är målet. Var inte nöjd med nuvarande prestanda. Din tävling är inte.

Upptäcka möjligheter

Ett litet företag växer genom att identifiera och utnyttja nya möjligheter. De mest framgångsrika företagare är alltid på utkik efter nya marknader, nya kundgrupper och produkt- eller serviceinnovationer som skulle förbättra deras konkurrenskraft och öka marknadsandelen. De möjligheter du dra nytta av blir ytterligare styrkor i ditt företag i framtiden.

Utvärdera hot

Hot heter också risker. Dessa är nuvarande eller potentiella miljöfaktorer som kan leda till att bolaget inte kommer att förlora sin inkomstprognos eller medföra högre kostnader än förväntat. Åtgärder som tagits av konkurrenter är allvarliga hot. Nya konkurrenter kan hoppa in på din marknad eller avslöja nya produkter eller tjänster som uppfattas av kunder som att ha fler fördelar än din. Förändringar i den lokala eller nationella ekonomin är också potentiella hot. Småföretag är sårbara för en sänkning av försäljningen på grund av att en allmän recession har påbörjats, liksom från specifika förändringar som banker stramar kredit eller höjer räntorna.

Använda analysen

Detta fyrafasformat för SWOT-analys gör att du kan ta en realistisk titt på ditt företag för att utforma marknadsstrategier och taktik som har störst chans att lyckas. Du vill betona dina styrkor - särskilt jämfört med din tävling - i meddelandet du levererar till din målmarknad. Dessutom undviker att försöka attackera dina konkurrenter där de är starkaste eller där du har uppenbara svagheter jämfört med dem. Möjlighetsavdelningen ger dig en riktning för framtiden. Den berättar för var du ska fördela dina resurser av tid, pengar, personal och produktionskapacitet för att utöka verksamhetsområdet. Förstå de hot du kan möta gör att du kan formulera planer för att hantera eller hantera dem, kallade beredskapsplaner. Fokusera din beredskapsplanering på de hot som du tror har störst sannolikhet att uppstå.