Federal Labor Laws on Time & Attendance

Fair Labor Standards Act är arbetsrätten som styr flest jobb i USA. Inom FLSA finns bestämmelser om minimilön, övertid, barnarbete och lagar om lagföring. Med några undantag ger FLSA arbetsgivare frihet att bestämma tid och närvaro politik för sina småföretag.

Arbetstimmar

Från och med 2012 kräver FLSA att arbetsgivare betalar nonxempt anställda - de som kvalificerar sig för övertid - åtminstone den minsta timlön på $ 7, 25 för alla arbetade timmar. Handlingen begränsar inte antalet timmar du kan schemalägga anställda ålder 16 år och över till jobbet på en dag eller vecka. Detta inkluderar övertidstimmar, vilket är arbetstimmar som överstiger 40 för veckan.

Barnarbete

FLSA reglerar löner, arbetstider och säkerhetslagar för anställda under 18 år. Kraven beror på jobb och minoritets ålder. Antalet timmar som en anställd under 16 år kan arbeta beror på om hon arbetar inom en jordbruks- eller odlingsindustri. Till exempel kan hon i en icke-jordbruksindustri arbeta under skoltimmar och endast ett begränsat antal timmar på skoldagar och i skolveckor. I nonschool veckor kan hon arbeta upp till 40 timmar per vecka. Under arbetslivserfarenhet och karriärutforskningsprogrammet finns några undantag från bestämmelserna om minderåriga yngre än 16 år.

Närvaro

Du kan fastställa ditt företags närvaropolicy på det sätt du tycker är lämpligt, eftersom FLSA inte reglerar närvaro. Detta inkluderar genomförande av disciplinära åtgärder för brott mot närvaropolitiken. FLSA kan dock ha policyer som är kopplade på något sätt till närvaro. Till exempel, för att säkerställa att anställda betalas korrekt för arbetstid, måste du upprätta ett tidssystem som är korrekt och fullständigt. Vid beräkning av tidskort kan du runda anställdas tid upp och ner till närmaste fem minuter, till närmaste en tiondel av en timme eller kvart i timmen. Även om timmars engångsarbetare betalas i enlighet med arbetade timmar, är tjänstemän inte anställda. I det senare fallet får du dock endast lön under vissa tillåtna villkor.

Journalföring

FLSA kräver att du behåller specifika journaler för engångsarbetare. Kraven knyter till dina anställdas tid och närvaro. Records inkluderar personuppgifter, till exempel namn och socialförsäkringsnummer; tidtidsdata, t.ex. tid och dag som arbetstagarens arbetsvecka börjar och hennes arbetstid för varje dag och vecka och löneinformation, såsom timlön, dagliga eller veckovisa vanliga löner och övertidslöner för veckan. För att övervaka alla anställdas tid kan du kräva att de anställda i timmen och tjänstemän använder ett tidssystem.

överväganden

Innan du genomför policy för tid och närvaro, kontakta din statliga arbetsavdelning, eftersom staten kan ha relaterade lagar. Staten kan till exempel ha politik som rör barnarbete, övertid, journaler, måltider och viloperioder och uppsägningskommentarer.