Hur man extraherar data på ett bord med Excel 2007
När du skapar ett kalkylblad - ibland kallat ett kalkylblad - i Microsoft Office Excel 2007-programmet, har du också möjlighet att analysera några av kalkylbladets uppgifter i sitt eget bord. När du har skapat det separata tabellen kan du exportera eller "extrahera" den data till en Windows SharePoint-lista för att dela den med andra.
1.
Markera delen av Excel-kalkylbladet som du vill använda i din tabell.
2.
Leta reda på avsnittet Stilar på fliken Hem i menyn i Excel 2007 och välj sedan "Formatera som tabell".
3.
Klicka på bordet i ditt Excel-kalkylblad för att markera det.
4.
Leta reda på avsnittet Design i gruppen Extern tabelldata. Klicka på "Exportera" och välj sedan "Exportera tabell till SharePoint-lista."
5.
Ange webbplatsadressen för SharePoint-servern med vilken du vill dela din tabelldata och skriv sedan namnet på dokumentet som du vill att det ska visas på SharePoint i avsnittet Namn. Inkludera även en beskrivning av tabellen, om du så önskar, i rutan Beskrivning, och klicka sedan på "Nästa".
6.
Titta över tabellelementen i fönstret som visas och klicka sedan på "Slutför" och sedan "OK".
Tips
- Om du vill använda tabellen någonstans förutom SharePoint kan du också markera alla cellerna i det kalkylblad som du vill använda och välj sedan Redigera och sedan Kopiera för att kopiera cellernas information till urklippet. Du kan sedan klistra in den här informationen i ett Word-dokument.