Hur man extraherar data på ett bord med Excel 2007

När du skapar ett kalkylblad - ibland kallat ett kalkylblad - i Microsoft Office Excel 2007-programmet, har du också möjlighet att analysera några av kalkylbladets uppgifter i sitt eget bord. När du har skapat det separata tabellen kan du exportera eller "extrahera" den data till en Windows SharePoint-lista för att dela den med andra.

1.

Markera delen av Excel-kalkylbladet som du vill använda i din tabell.

2.

Leta reda på avsnittet Stilar på fliken Hem i menyn i Excel 2007 och välj sedan "Formatera som tabell".

3.

Klicka på bordet i ditt Excel-kalkylblad för att markera det.

4.

Leta reda på avsnittet Design i gruppen Extern tabelldata. Klicka på "Exportera" och välj sedan "Exportera tabell till SharePoint-lista."

5.

Ange webbplatsadressen för SharePoint-servern med vilken du vill dela din tabelldata och skriv sedan namnet på dokumentet som du vill att det ska visas på SharePoint i avsnittet Namn. Inkludera även en beskrivning av tabellen, om du så önskar, i rutan Beskrivning, och klicka sedan på "Nästa".

6.

Titta över tabellelementen i fönstret som visas och klicka sedan på "Slutför" och sedan "OK".

Tips

  • Om du vill använda tabellen någonstans förutom SharePoint kan du också markera alla cellerna i det kalkylblad som du vill använda och välj sedan Redigera och sedan Kopiera för att kopiera cellernas information till urklippet. Du kan sedan klistra in den här informationen i ett Word-dokument.

Populära Inlägg