Bra kostnadskategorier för budgetering

Att hålla ett öga på utgifter är viktigt för alla affärer. Som småföretagare är god kostnadsredovisning ännu viktigare, eftersom dina pengar kommer att vara täta. Att förstå de olika utgiftskategorierna hjälper dig att veta vilka utgifter som är oundvikliga och förutsägbara och som kan skäras eller utökas som resurser tillåter.

Allmänna omkostnader

De flesta småföretagen uppbär kostnader. Omkostnader är dina lokaler, hyres- eller bostadsavgifter och fastighetsskatter. Budget för allmänna kostnader på en separat budgetpost, eftersom kostnaderna sannolikt kommer att vara en av dina största utgiftskategorier. Att se överkostnader på en dedikerad linje i din budget kan hjälpa verksamheten att bestämma hur mycket av intäkten går direkt till att tillhandahålla ett kontor eller fabriksutrymme.

Anställningskompensation

Anställdskompensation är förmodligen det näst största objektet på din bekostnad budget. Detta inkluderar löner för heltids- och deltidsarbetare, förmåner som du ger anställda och allt du betalar dig själv som ägare. Genom att notera hur mycket pengar du betalar anställda på egen rad i budgeten kan du jämföra företagets produktomsättning med det belopp du spenderar på anställda. Tanken här är att du inte vill spendera mer på anställdas löner än du gör på att sälja produkter och tjänster. I huvudsak, genom att notera löner separat, kan ditt företag se kompensationskostnader i procent av den totala budgeten.

Fasta kostnader

Fokusera på att kategorisera kostnader som antingen fasta eller variabla. Fasta kostnader är utgifter som inte varierar, även om du producerar mer varor eller produkter. Till exempel, om ditt företag säljer cyklar, skulle de fasta kostnaderna vara saker som el- och vattenavgifter, försäkringskostnader och eventuella återkommande räkningar. "Fast" betyder inte nödvändigtvis priset är detsamma varje månad. det betyder att det inte är relaterat till hur mycket du producerar. Så oavsett om du säljer 50 eller 500 cyklar den här månaden måste du fortfarande betala elräkningen.

Omkostnader och löner för vanliga anställda betraktas också som fasta kostnader. Men det bidrar till att skilja dem ut i budgeten eftersom de utgör de största utgifterna i ditt företag.

Variable Expenses

Variabla kostnader förändras beroende på produktions- eller försäljningsnivå som ditt företag har. När dina försäljnings- eller produktionsnivåer ökar ökar också de rörliga kostnaderna. De flesta affärer har få rörliga kostnader, men du måste fortfarande inkludera en budgetkategori för dem. Målet med rörliga utgifter är att hålla dem åtminstone, eftersom de inte är återkommande utgifter som du kan förutsäga från månad till månad.

Om du kör en nagelsalong, till exempel, kommer en av dina rörliga kostnader att levereras. Ju fler naglar du gör desto mer leveranser behöver du köpa och använda, så det här är en variabel kostnad. Att anställa deltid eller tillfälligt anställda för att möta en efterfrågan i ditt företag betraktas som en rörlig kostnad, eftersom du inte skulle ha behövt anställa dessa personer annars. Håll denna kompensation på egen hand för tydlighetens skull.