Riktlinjer för utfärdande av försäljningsintäkter

Kunderna vill vanligtvis ha ett kvitto när de köper varor eller tjänster, eftersom kvittot verifierar att en transaktion inträffade och identifierar exakt vad som köptes. Försäljningsintäkterna är användbara från försäljarens perspektiv, eftersom de tillåter lager- och inkomstspårning. Genom att följa grundläggande riktlinjer, samtidigt som utdelningen av försäljningskvitton säkerställs, tillgodoses både kundens och kundens behov.

Innehåll

Enligt lagen måste elektroniska kvitton som utfärdas av leverantörer överensstämma med bestämmelserna i det område där säljaren utfärdar kvittot, vilket i de flesta fall innefattar reglerna för Federal Deposit Insurance Corporation. I de flesta jurisdiktioner innebär detta att säljare måste ange det kort eller den bank som används, transaktionsdatumet och auktorisationsnumret. Kvittot bör också innehålla numrerns namn eller initialer samt avdelnings- och affärsidentifikationsnummer. Det ska ha utrymme för både köpman och kundsignatur, en beskrivning av de sålda varorna, beskrivningen av transaktionstypen, typen av kopia - kund eller köpman - och ett meddelande om att behålla kvittot. Beloppet för varje vara, tillsammans med summan och summan av eventuella rabatter eller skatter, ska också visas. Om en köpare använde en annan valuta än säljaren, måste kvittot visa omvandlingen.

Antal poster

Även om ett försäljningskvitto kan ha dussintals enskilda poster listade för transaktionen, bör köpmän räkna varje kvitto en gång en gång. Om leverantörer räknar in kvitton mer än en gång kan kunderna faktureras flera gånger, vilket leder till faktureringstvister. Särskilt småföretag måste vara aggressiva när de räknar varje kvitto som en enskild post eftersom de inte har ekonomiskt mindre förmåga att lösa dessa konflikter. Om du av misstag skriver ut flera kvitton, raderar du tillägget.

insättningar

Behandlingsbanken för en köpman använder försäljningskvitton för att verifiera varje transaktion och tillåta överföring av rätt belopp från kunden till försäljaren. Det innebär att köpmän får betalt när banken behandlar kvitton, inte när kunden går igenom den fysiska eller online-kassan. Det här är delvis, varför det kan ta flera dagar för en kund att få försäljningsbeloppet dras av från hennes konto. Av den anledningen är det en köpmans fördel att utfärda försäljningskvittot så snart som möjligt, helst rätt vid transaktionstillfället, och att ta det till bearbetningsbanken samma dag. Du måste ange kvitto vid transaktionstidpunkten om transaktionen är elektronisk, enligt FDIC-kod.

Övriga kvitton

Mycket små företag och privatpersoner som säljer tillfälliga föremål kan använda anteckningar istället för en försäljningsskicka för att visa att en transaktion har inträffat. Dessa föremål tjänar samma syfte, men en anteckning är mer som ett brev. Den ska innehålla samma element som en säljkista. Ofta, om en leverantör väljer en anteckning, har han mallar som gör det möjligt för honom att snabbt fylla i nödvändiga uppgifter och skriva ut anteckningen för kunden.