Hur Feedback Control påverkar de fyra funktionerna i hanteringen i din valda organisation

En chefs ansvar är att få sitt lag för att uppnå organisationens mål. De fyra funktionerna hos en chef är att planera, organisera, leda och styra hennes lag. Feedback kontroll är en process som chefen använder för att hjälpa henne att utföra dessa funktioner. Denna process ger chefen den information som krävs för att bättre kunna utföra sin kontrollfunktion, så att laget kan uppfylla de krav som ställs av chefsplanerna.

Fyra funktioner i ledningen

Varje chef, oberoende av företag eller position, har fyra ansvarsområden som hon måste utföra om hon ska uppfylla sin roll. Hon måste bestämma vad hennes grupp behöver uppnå och komma fram till en lämplig plan för hur man ska uppnå dessa mål. Hon måste organisera sina underordnade så att de kan genomföra sin plan genom att placera dem i bästa läge för att lyckas. Chefen måste leda sitt lag genom att rådgöra varje individ om hur man utför sin plan och sedan motivera lagmedlemmarna att arbeta effektivt. Hon måste utvärdera lagets framsteg när det gäller att uppnå sina mål. Om resultaten visar sig saknas måste chefen göra lämpliga ändringar i antingen process eller bemanning. Detta sista mål kallas kontrollerande.

Feedback kontroll definierad

Feedback kontroll är en process som chefer kan använda för att utvärdera hur effektivt deras lag uppfyller de angivna målen i slutet av en produktionsprocess. Feedback kontroll utvärderar lagets framsteg genom att jämföra den produktion som laget planerade att producera till det som faktiskt producerades. Om det som produceras är mindre än det planerade beloppet, är förväntan att chefen kan anpassa arbetsprocessen för att öka produktiviteten. Feedback kontroll gör det också möjligt för chefen att leda sitt lag bättre. Chefen kan använda uppgifterna för att informera lagmedlemmar om deras individuella prestanda. Genom att isolera individuell prestation kan chefen bättre instruera gruppmedlemmar och motivera dem att förbättra sig.

Nackdelar med Feedback Control

Nackdelen med denna process är att förändringarna kan göras först efter att en del av produktionen redan har slutförts. Beroende på när återkoppling sker kan hela processen slutföras innan chefen anmäls om ineffektivitet. Därför kan feedbackkontroll inte vara användbar för engångsprojekt. Feedbackkontrollen skulle vara särskilt effektiv vid mätning av processer som ofta upprepas av ett företag över tiden.

Designa Feedback Control

För att vara effektiv måste feedbackkontrollen bestå av fyra delar. Vad som kvalificerar som bra resultat måste vara tydligt fastställt. Processen måste ha ett sätt att mäta resultatet för både lag och lagmedlemmar för att avgöra om processen uppfyller projektets mål. Lagets prestanda måste jämföras med de uppsatta standarderna med hjälp av de förutbestämda mätvärdena. Chefen måste göra de ändringar som krävs för att förbättra effektiviteten. Beroende på vad resultaten visar kan chefen ändra produktionsprocessen och kontrollsystemet. Ändringarna i feedbackkontrollen kan vara nödvändiga, så chefen kan få bättre information för att fatta mer informerade beslut.