Hur man varnar anställda om insubordination

Insubordination definieras som en "avsiktlig och oförklarlig vägran att lyda en rimlig ordning som avser en anställds arbetsfunktion", enligt University Human Resource Services vid Indiana University. Medan insubordination kan bestå av tyst eller öppet vägran att göra en uppgift, är det inte fallet med denna definition att argumentera för en uppgift eller ett annat ämne med en handledare. Snarare kan sådant beteende definieras som oförskämt eller olämpligt för arbetsplatsen. När du varnar för anställda om oupphörligt beteende, var uppmärksam på några tekniker som kan göra denna obehagliga uppgift enklare och effektivare.

1.

Adress på din anställdes specifika beteende snarare än hans attityd. Om en anställd efterliknar dina ord tillbaka till dig och sedan går bort och lämnar arbetet ostört, prata med honom privat om det olämpliga att använda sarkasm på arbetsplatsen, såväl som att hans misslyckande att fullfölja den uppgift du begärde görs.

2.

Kommunicera konsekvenserna av fortsatt insubordination. Möt med din medarbetare och gå över den del av den anställdas handbok som behandlar denna fråga. Förklara att du värdesätter sitt arbete, men uppskattar också en positiv och fungerande arbetskraft och kommer inte att tveka att följa handboken om beteendet fortsätter.

3.

Diskutera möjliga orsaker till insubordinationen, eftersom det kan bero på en skillnad i kommunikationspreferenser. Till exempel kan en anställd bli insubordinär när han uppfattar att han är beordrad att göra en uppgift snarare än att fråga sig artigt. Beakta arbetstagaren när det är rimligt, men gör klart att oavsett uppfattning måste instruktioner följas. Låt medarbetaren veta att din dörr alltid är öppen för att prata om problem som berörs.

4.

Dokumentera varje konversation du har med din anställd om insubordination. Skulle du behöva säga upp hennes anställning, kan du få ett rekord av dina varningar om detta beteende för att hjälpa dig och ditt företag om den tidigare arbetstagaren stämmer för felaktig uppsägning.

tips

• Överväg att göra en förbättringsplan för att ställa dina förväntningar skriftligt med målet att minska förekomsten av insubordination. Be din medarbetare att underteckna planen och arrangera framtida möten så att du kan övervaka hans framsteg.
• Var försiktig med din anställd om insubordination när hon är i ett lugnt, mottagligt humör.
• Fråga ditt företags personalavdelning hur problem med insubordination har hanterats tidigare. Det är viktigt att ett sådant beteende hanteras konsekvent i hela företaget.

varningar

• Var försiktig så att du inte tar din anställds beteende personligen. Insubordination kan vara ett resultat av många faktorer, inklusive yttre stressorer och dåliga kommunikationsförmåga.
• Om en anställd är öppet fientlig och trovärdig, be en handledare att delta i möten som du måste ta itu med denna fråga. Det är till hjälp att vittna om en orolig medarbetares beteende.