Hur man skriver en företagsrapport Slutsats

Hur du avslutar en företagsrapport kommer att lämna ett varaktigt intryck på läsaren och förbättra din chans att uppfylla ditt mål när du skriver rapporten. Om ditt mål är att söka finansiering eller en arbetsförändring på jobbet, eller om du vill begära något specifikt, avsluta med en positiv notering som visar läsaren du har sina behov i åtanke och kan ge en fördel.

Hämta innehållet

Din sammanfattning ska spegla din öppning eller sammanfattning, återanvända höjdpunkter som leder till en slutsats. Undvik detaljer, eftersom du redan har angett dem i din rapport och kan göra antaganden som läsaren kommer att acceptera. Markera bara de viktigaste punkterna som sammanfattar dina viktigaste uppgifter, som kan innefatta att presentera nya viktiga fakta, projektioner eller en rättfärdigande för läsaren.

Gör en subjektiv uppfattning

Om syftet med din rapport är att ge mer än bara en lista med fakta och siffror, berätta för läsaren varför de fakta du just presenterat är viktiga. När du har lagt fram detaljerna i en rapport om en ny konkurrent pekar du på hur konkurrenten kan påverka din försäljning och föreslå sätt att hantera det nya hotet.

Visa en fördel

Låt läsaren veta att det finns en avräkning när du läser din rapport och följer dina rekommendationer. Berätta läsaren vad man ska göra med informationen du har presenterat och varför den gagnar henne. Om du begär finansiering för ett projekt eller skickas till ett seminarium eller en workshop, berätta för läsaren vad hon kommer att få ut av att investera med dig eller spendera företagsfonder för att skicka dig på affärsresa. Till exempel, medan ett företagseminarium kan kosta företaget $ 1000, kan de specifika färdigheter du lär dig hjälpa dig att minska 50 000 USD i nuvarande utgifter eller öka intäkterna med 100 000 USD.

Inkludera support

Efter den skriftliga delen av en företagsrapport, inkludera en bilaga med diagram, diagram, budget, foton och andra supportdokument som hjälper till att stärka ditt ärende. Om du lämnar informationen i din rapportrapport kan det hända att du läser rapporten för mödosam eller tråkig. Sluta företagsrapporter med objektiva dokument som visar att du har gjort dina läxor och att dina fakta, slutsatser och rekommendationer stöds av objektiv forskning.