Hur man skriver ett företagsbrev som introducerar en ny produkt

När du skriver ett företagsbrev för att introducera en ny produkt till en potentiell kund, måste brevet vara klart, övertygande och övertygande. Klarhet ser till att kunden förstår vad du försöker säga. Ett övertygande meddelande övertygar kunden att agera omedelbart och kontakta dig om den nya produkten du har att erbjuda.

mål

Innan du sätter dig ner för att skriva ditt brev, ta dig tid att tänka på vad du vill uppnå. Om du till exempel kontaktar en etablerad kund är ditt mål att övertyga honom om att lägga till den nya produkten i sin vanliga ordning. Denna typ av brev är mest effektiv när den nämner unika aspekter av det befintliga affärsförhållandet, så det läser inte som en blankett och kunden känner sig värderad. Om du kontaktar en potentiell ny kund kan målet vara att få ett möte så att du kan skapa en försäljningsnivå. En brådskande känsla kan vara mer lämplig för denna typ av brev, eftersom målet är att inspirera omedelbar åtgärd från kundens sida.

fördelar

Skriv ner alla funktioner i din nya produkt och omformulera dem alla som fördelar. Exempelvis är energieffektivitetsvärdet för ett nytt fönster system en funktion men lägre värmekostnader skulle vara en fördel. Eftersom det nya fönstret är så energieffektivt kan det spara kundens pengar och lösa problemet med höga uppvärmningsräkningar. Din nya produkt kan lösa ett problem, uppfylla ett behov eller erbjuda en trevlig upplevelse, men kunden kommer bara att köpa den om hon är övertygad om att den kan göra en eller flera av dessa saker. Se till att du förklarar varje funktion så att kunden tydligt kan se hur det löser sina problem, ger något hon behöver eller vill eller skulle vara kul.

Organisation

När du väl vet vad ditt mål är och du har en lista med fördelar, omordna din lista i den ordning som ger dig mest mening och komponera sedan det första utkastet till ditt brev. Ett sätt att organisera brevet är att lista minst signifikanta eller tilltalande fördelar först och arbeta upp till den mest övertygande och tilltalande fördelen. Genom att avslöja den viktigaste fördelen direkt innan du frågar efter kundens verksamhet ser du till att den starkaste försäljningsstället står högst upp när han slutar brevet och bestämmer vad man ska göra med det. I slutet av brevet, fråga din kund att vidta några åtgärder som skulle uppfylla ditt mål. Till exempel kan du be kunden att ringa ett möte för att diskutera den nya produkten.

omskrivning

När du har ett första utkast till ditt brev, gå försiktigt över det för att ta bort eventuella stavnings- eller grammatikfel. Se till att varje uttalande i brevet är helt klart och inte kan missförstås. Bokstaven ska vara vänlig men inte för avslappnad. Det ska låta på samma sätt som du skulle låta om kunden kunde höra dig prata om produkten i person. Om något i brevet är tvetydigt, för avslappet, för torrt eller till skillnad från det sätt du verkligen pratar i dina vardagliga affärsinteraktioner, skriv om det för att förbättra det. Det är oftast lättast att hämta dina idéer i ditt första utkast och sedan klargöra och omformulera dem i ditt andra utkast.