Varför kommer inte mitt kalkylblad att sortera?

Kraften i din kalkylarkinformation avslöjar sig när du skär, tärningar och sorterar det i meningsfulla arrangemang. Microsoft Excel gör det möjligt för dig att experimentera med om-scenarier snabbt så att du kan använda dina data för att leta efter svar på dina företagsfrågor. När du initierar en sorteringsoperation och ingenting händer - eller resultaten ser inte ut som vad du förväntade dig - kan du vanligtvis hitta orsakerna till dina problem i din fil själv.

Fel val

Om du väljer fela rader och kolumner eller mindre än hela cellområdet som innehåller den information du vill sortera kan Microsoft Excel inte ordna dina uppgifter så som du vill se den. Med ett partiellt urval av celler markerade sorteras bara urvalet. Med tomma celler markerade inträffar ingenting. För att sortera alla dina data utan att först göra ett val klickar du i en cell inom ditt datavalområde. När du öppnar dialogrutan Sortera kan du se ett valområde som innehåller de data som Excel ska organisera.

Redan sorterad

Utfärdar ett sorteringskommando på en dataset som du redan har sorterat, eller att du har skrivit in med förhandstillad data, ger inga synliga resultat. Du kan ångra sorteringen, så Excel verkar ha svarat på det kommando du begärde, men eftersom du redan organiserat din information kan du inte sortera samma data två gånger i samma ordning. För att göra om din sort och faktiskt skapa ett omorganiserat resultat måste du ändra dina sorteringsparametrar.

Fel eller blandad datatyp

Excels sorteringsresultat beror på hur du berättar för programmet att tolka informationen du anger. Om du till exempel skriver in en kolumn med datum i celler som du har ställt in i en blandning av text- och datumformat, kommer dina data inte att sortera korrekt. Genom att blanda dina cellformat har du satt upp en rad eller kolumn som innehåller datakvivalenten av äpplen och apelsiner istället för bara den ena eller den andra. Hur du visar dina data kan också påverka hur du tolkar resultatet av en sortoperation. Datum som visar med endast deras månad och dag visar kan sortera i en oväntad ordning eftersom de faktiskt kommer från olika år. När du ser udda resultat som dessa kan du behöva kontrollera dina data och celltyper.

Andra överväganden

Fil- eller applikationskorruption kan alltid producera oväntade resultat även i rutinmässig mjukvaruoperation, såsom ett arbetsbladsdatasort. Om du verifierar dina data och ditt arbetsbladsformat löser inte dina sorteringsproblem, stänger du av Excel och startar om datorn för att se om dina resultat ändras. Du kan också kopiera innehållet i kalkylbladet, klistra in dem i en ny Excel-fil och prova din sorteringsoperation där, effektivt utesluta - eller identifiera - din fil som källa till ditt problem.