Vad är dokumenterad försäljning?

Dokumenterad försäljning är uppgifter om försäljningsaffärer som görs av ett företag eller dess företrädare. Dessa register är användbara för olika ändamål. Innan du anlitar en försäljningsrepresentant för att marknadsföra din produkt, kontrollera om han har dokumentation för att säkerhetskopiera sina påståenden om tidigare försäljning. Detta är särskilt viktigt i starkt konkurrensutsatta branscher som läkemedelsförsäljning.

Fortsätt skriva

Om du letar efter ett jobb i försäljning, ska ditt CV visa din försäljningsbakgrund och erfarenhet. Du bör också lista prestationer som konsekventa försäljningsresultat, procentandelar du har uppnått, försäljningsmål som du har träffat och värdet av den inkomst du genererade för dina tidigare arbetsgivare. Om möjligt, tillhandahålla dokumentation som kopior av försäljningsrapporter och kalkylblad som listar den försäljning du gjorde.

Höjning av startkapital

Småföretag börjar ofta med hjälp av grundarens personliga kredit - kreditkort, ett kreditinstituts kreditkort eller ett personligt lån. När ditt företag kan visa dokumenterad försäljning och kassaflöde är det dock möjligt att få kapital från en bank att expandera.

Säljer ditt företag

Om du är i färd med att sälja ditt företag vill potentiella köpare se dina böcker. Om köparen inte är en revisor kan han kanske inte mäta affärsverksamheten från din ekonomi, och han kommer sannolikt att be om att få se dokumenterad försäljning och stödjande bevis. Spåra din försäljning genom att registrera allt och se till att posterna matchar din deklarerade inkomst i bokslutet.

revision

När du förbereder dig för din finansiella revision kan revisorerna begära bevis på din dokumenterade försäljning. De kommer sedan att jämföra denna information med deklarerade intäkterna från försäljningen som visas i dina finansiella poster. Du måste också dokumentera någon skattefri försäljning för IRS.

Dokumentärbevis

Den potentiella köparen eller arbetsgivaren måste kunna verifiera legitimiteten för försäljningsrapporterna, så använd dokument som finns på brevpapper eller innehålla företagets frimärke och få dem att bli notifierade som sanna kopior. Alternativt tillhandahålla telefonreferenser eller brev från en trovärdig källa som anger att dokumenten är äkta.