Funktionella budgetkrav

Till skillnad från en huvudbudget för ett litet företag är en funktionell budget ett dokument som gäller ett begränsat område av företaget. Ordet "funktionellt" betyder inte att budgeten fungerar, men att den gäller en funktion, avdelning, division, projekt eller annan specifik aspekt av verksamheten. För att skapa en funktionell budget måste du fördela en procentandel av objekt i din huvudbudget till funktionen för att få en korrekt bild av dess ekonomiska resultat.

Master Budget

En huvudbudget är den övergripande budgeten för ett företag som inkluderar alla företagets intäkter och kostnader. En huvudbudget hjälper dig att bestämma dina allmänna kostnader och fördela dem jämnt till varje avdelning eller bestämma deras proportionella uppgift. Om du till exempel har en receptionist som tar alla inkommande samtal för varje avdelning, skulle du dela ut sin kostnad jämnt mellan dina avdelningar. Om du tillverkar varor kan du tilldela en högre andel av dina verktygskostnader till din butik än till din marknadsavdelning. För att skapa en funktionell budget hänvisar du till företagets huvudbudget för att hjälpa dig att tilldela den del av företagsövergripande kostnader till funktionen, avdelningen eller projektet för vilket du skapar en separat budget.

Funktionsbudget

En funktionell budget kan vara tillfällig eller permanent, beroende på varför du använder den. Om du kör en årlig händelse behöver du bara den funktionella budgeten för den händelsen i tre månader. Om du tillverkar tre olika produkter, kanske du vill ha tre permanenta funktionella budgetar för att spåra prestandan för varje.

Overhead-uppgift

En av kraven i en funktionell budget är uppgiften att överföra till funktionen, projektet eller avdelningen. Detta förutsätter både objektiva och subjektiva analyser av hur mycket överhuvud funktionen använder. Om en funktion kräver fyra anställda som arbetar heltid och en som delar sin tid mellan den funktionen och en annan, skulle du sammanställa lön, löner, löneavgifter, försäkringar, förmåner och övriga anställdas utgifter för de fyra anställda och lägga hälften av utgifterna av den delade medarbetaren för att bestämma kostnaden för arbetskraften. Andra allmänna kostnader som du behöver tänka på är kontorsutrymme, utrustning, företagsmarknadsföring, skuldservice, försäkring och hyra.

Dedikerade kostnader

Förutom de allmänna kostnaderna kräver en funktionell budget de hårda kostnaderna för operationen. Detta inkluderar kostnader som material, funktion marknadsföring, frakt, kontrakt arbetskraft, avgifter, licenser och andra kostnader som endast gäller funktionen. Vissa företag inkluderar arbetskraftskostnader som dedikerad kostnad, snarare än overhead, om arbetet endast används för den funktionen.

Institutionella Funktionsbudgetar

Småföretag använder funktionella budgetar för att analysera verksamheten inom affärsområdena. Till exempel, förutom att skapa en funktionell budget för en IT-avdelning, kan du skapa en funktionell budget för ett specifikt utvecklingsprojekt IT-avdelningen skapar. Restauranger skapar ofta funktionella budgetar för att bestämma deras kostnadskostnader, separerade från den totala kostnaden för köket.

tidslinje

Ett krav på många funktionella budgetar innehåller en tidslinje. Även om ett projekt kan ha ett start- och slutdatum kan det vara kostnader som uppkommit innan projektet startar och efter det att det slutar. Om du till exempel tillverkar en säsongsbetonad produkt kanske du måste skriva årskontrakt, betala inlåning månader före tillverkningssäsongen eller ta emot intäkter i månader efter att huvudsäsongen slutar.