Hjälp med W4 formulär

När du äntligen har hittat den kandidat du har letat efter och vill hyra måste du samla och förbereda några anställningsformer för att göra arrangemanget officiellt. Ett av dessa dokument är en W-4; den här blanketten är ett fast anställningsförhållande innan du lägger din nya arbetare i lönelistan.

Identifiering

En blankett W-4, som även kallas en anställds uteslutningsbevis, är en blankett som en arbetsgivare måste be hans arbetare att fylla i när hon anställs. Det är ett skatterelaterat dokument utfärdat av Internal Revenue Service som uppdateras varje år, samma som andra skatteformer.

Ändamål

Huvudsyftet med en W-4-formulär är att ge arbetsgivaren information om arbetstagarens skattesituation så att företaget kan behandla löneuppgifter på lämpligt sätt. Arbetstagaren måste registrera det antal intjänandebidrag som han vill ansöka om sina skatter med hjälp av denna blankett. Ersättningen påverkar beloppet av skatter som hölls från arbetstagarens check. Ju högre källkodsinnehåll, desto lägre mängden federal skatt hålls tillbaka och vice versa.

Betydelse

Det är viktigt för en anställd att fylla i formuläret W-4 korrekt för att se till att hon regelbundet har rätt belopp från hennes lönecheck. Om hon hävdar för många utsläppsrätter och inte har rätt belopp hämmat från hennes check, kunde hon hamna på pengar på skatte tid. Arbetstagarens målsättning är att ha tillräckligt med pengar kvar från hennes lönecheck för att täcka sin skatteplikt för året. Som arbetsgivare bör du råda arbetstagaren att samråda med en skatteförberedare eller advokat om hon fortfarande är osäker på hur många ersättningar som ska vidtas efter att ha granskat formuläret.

Funktioner

W-4-formuläret innehåller ett "Personal Allowances Worksheet" som hjälper varje skattskyldig att bestämma om lämpligt antal källkvoter att anspråk på. Varje person som arbetstagaren stöder, inklusive sig själv, hans make och eventuella anhöriga, utgör en ersättning. Arbetstagaren kan också kräva ytterligare ersättningar om han är chef för hushållet eller betalar barnomsorgskostnader. Arbetsbladet "Deductions and Allowances" är för en arbetare som planerar att använda specificerade avdrag och "Two-Earners / Multiple Jobs Worksheet" gäller för en anställd som antingen har ett annat jobb eller en make som arbetar.

överväganden

Om en anställd inte förväntar sig att betala skatt det året kan hon begära ett undantag från att ha skatter avstå från sin check med W-4-formuläret. Arbetstagaren måste uppfylla två villkor: hon måste ha fått återbetalning av alla sina inkomstskattebetalningar föregående år eftersom hon inte hade någon skattskyldighet och förväntar sig också att ha samma situation under det aktuella skatteåret.