Riktlinjer för styrelseledamöter

Företagsföretag och ideella organisationer är beroende av sina styrelseledamöter att ställa in den strategiska visionen för sina organisationer, vilket kräver stark ledning och ledarskap för att lyckas. Småföretag och volontärbaserade ideella organisationer har ofta styrelseledamöter med liten eller ingen styrelseupplevelse. I dessa fall är det viktigt för organisationen att skapa riktlinjer för att hjälpa styrelseledamöterna att göra sina jobb med tydliga riktningar.

Av lagar

Den huvudsakliga uppsättningen dokument som styr styrelsemedlemmar är organisationens stadgar. Det här är de regler som beskriver organisationens uppdrag och mål och hur dess affärer måste hanteras. Stadgarna innehåller riktlinjer för aktiviteter som val, utnämning och borttagande av styrelseledamöter, löpande möten, godkännande av medlemmar och hantering av ekonomi. Använd en byråmall som tillhandahålls av din advokat eller en som du hittar online från en trovärdig resurs för att hjälpa till att skapa organisationens stadgar.

Arbetsbeskrivningar

Beroende på hur en styrelse bildas har vissa styrelseledamöter formella arbetsbeskrivningar, medan andra har begränsade roller. Viktiga styrelseledamöter är ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Vissa styrelser tilldelar titlar som president, första vice president och sekreterare / kassör. Dessa styrelseledamöter borde ha detaljerade arbetsbeskrivningar. Styrelseledamöter med begränsade roller ska ha sina skyldigheter och skyldigheter, t.ex. att delta i ett visst antal styrelsemöten, rösta och undvika intressekonflikter.

Auktoritet

Ange styrelsens ledamöter för att undvika förvirring och juridiska problem. Detta bör innefatta vem som har befogenhet att teckna avtal, oavsett om styrelseledamöter kan teckna avtal utan styrelsens godkännande, vem kan underteckna kontroller och vem som kan säga upp en anställd eller ett kontrakt.

Kommittéroller

Styrelseledamöterna tar ofta kommittéroller, beroende på organisationens storlek och typ. Dessa kan omfatta kommittéer som övervakar organisationens ekonomi, fondraising, möten, marknadsföring och medlemskap. Skapa ett uppdrag för varje utskott och en detaljerad arbetsbeskrivning för varje utskottsordförande.

Stöd

Om din organisation använder styrelseledamöter som tjänar begränsade villkor skapar du ett informationsmedlem för styrelseledamöter som introducerar nya styrelseledamöter till den övergripande styrelsens roll, beskriver var och en av styrelserna och skisserar en ny styrelsemedlems roll och ansvar. Inkludera ett intressekonflikt som en ny styrelseledamot måste läsa och underteckna. Ge en kalender med datum, tider och platser för officiella styrelsemöten och andra organisatoriska händelser som styrelseledamöter borde delta i.

Juridiska riktlinjer

Att betjäna i styrelsen kan utsätta medlemmar för personligt juridiskt ansvar. Styrelseledamöterna har ett förvaltningsansvar att använda rimlig omsorg när de utför sina uppgifter och att verka i organisationens bästa. Ge styrelseledamöter information från US Internal Revenue Service och din advokat angående rollen som styrelseledamöter, deras ansvar och deras skulder. Förklara för dem vad din "direktörer och tjänstemän" ansvarsförsäkring täcker och vad det inte gör.