Hur man ger en ideell kvitto

För att uppmuntra människor att hjälpa sina samhällen tillåter regeringen att givare drar av välgörenhetsbidrag från sina federala avkastningar. Donorer måste ha bankposter eller kvitton från välgörenhetsorganisationer innan de tar avdrag enligt reglerna för Internal Revenue Service. Välgörenhetsorganisationerna är inte skyldiga att ge kvitton om inte donationen är värd $ 250 eller mer. Välgörenhetsorganisationer måste också innehålla en skriftlig information till givare som får varor eller tjänster för en donation på mer än 75 dollar.

1.

Bestäm om huruvida du ska använda kvittotets brevhuvud, e-post, ett vykort eller ett speciellt formulär. IRS mandat inte hur kvittot ska se ut. Hur mycket pengar du måste spendera kommer att spela en roll i ditt beslut. Ett brev, samtidigt som man erkänner donationen, kan också innehålla viss information om ideella framgångar hittills och göra en ton för en annan donation. För personer som donerar online, överväg att använda e-post, eftersom du redan har givarens e-postadress.

2.

Skriv ut kvittot med organisationens namn, givarens namn och summan av pengar eller en beskrivning av objektet donerat, men inte värdet. Att bestämma värdet är givarens jobb. Ge också datum för donationen. Om ideen gav givaren ett objekt eller en tjänst till gengäld för sitt bidrag, måste ideen ge en beskrivning och god tro uppskattning av dess värde. Religiösa organisationer måste också innehålla ett uttalande om att "immateriella religiösa fördelar" tillhandahölls men de har inget monetärt värde för skattemässiga ändamål, om så är fallet enligt IRS-reglerna. Till exempel har altarvin inget skattemässigt värde. Enligt IRS-reglerna är det inte nödvändigt att inkludera givarens personnummer eller skatteidentifikationsnummer.

3.

Ge en skriftlig information i kvittot till givare som ger mer än 75 dollar och får något av värde i gengäld. Den skriftliga informationen bör ange att beloppet av bidraget som är avdragsgill för federala inkomstskatter är det belopp som överstiger det verkliga marknadsvärdet av gåvorna och ger beloppet. Till exempel, om en bidragsgivare ger en ideell $ 100 och tar emot en biljett i stället för en konsert av den lokala symfonin, är ideell förpliktelse att berätta för bidragsgivaren hur mycket billjettvärdet av biljetten är på den öppna marknaden - till exempel, $ 35. Bidragsgivaren kommer då att veta att han bara kan dra av $ 65 från sina skatter som ett välgörande bidrag. I allmänhet är token-saker, såsom en kaffekrus med ideologins logotyp på den, undantagna från detta krav som oväsentliga, liksom lågkostnadsartiklar som ges fritt till givaren, men att givaren inte beställer eller förväntar sig från ideen.

4.

Skicka kvittot senast den 31 januari året efter donationen för givaren att ta avdraget. För att ta avdrag måste intäkterna vara samtidiga. Enligt IRS-reglerna innebär detta att givaren måste ta emot kvittot vid den tidpunkt då han lämnar sin individuella federala inkomstskatt för året för bidraget eller återbetalningsdatum, inklusive eventuella tillägg.

tips

• Donorer är en ideell livlinje. Gör givare känna sig uppskattade och erkända genom att ge dem kvitton utan att de behöver fråga.
• Donorer som gör ett engångsbidrag på 250 dollar eller mer i ett år av obeskattade utgifter, till exempel resekostnader när de utför donerade tjänster för välgörenhetsorganisationen, måste också få ett skriftligt erkännande från välgörenhetsorganisationen för skattemässiga ändamål.