Hur man hanterar överdriven pratstund på jobbet

Alltför pratsamma medarbetare kan betyda bra, men de stör ofta arbetsplatsen och får medarbetare att förlora fokus och bli mindre produktiva. Att hantera din personal effektivt kräver att du hanterar problemansatte genom att ta itu med sitt beteende och förklara att det är ett problem. Att ge en alltför pratande medarbetare exempel på sitt beteende och förklara att han behöver stoppa det brukar vara tillräckligt för att åtgärda problemet.

1.

Dokument som anställda pratar för mycket, och skriv ner exempel på deras överdriven prata.

2.

Möt separat med varje anställd som pratar för mycket. Undvik att träffas med alla överdriven pratare samtidigt, för varje fall är annorlunda och ska behandlas separat. Möt i en privat plats där du kan tala med arbetstagaren ensam.

3.

Förklara för arbetstagaren att han talar högt för ofta. Uttryck dig lugnt och vänligt gör inte frågan ut att vara något som är förödande eller allvarligt.

4.

Ge medarbetaren exempel på hur han pratar för mycket. Eftersom arbetstagaren kanske inte inser att han pratar för mycket, är det bäst att ge honom bevis för att han gör det. Till exempel kan du säga "I förra veckan började du prata med dina medarbetare om din nya hobby i cirka 15 minuter medan dygnet runt."

5.

Förklara att enstaka chatter är bra, men överdriver det gör att alla på arbetsplatsen förlorar fokus och utför på lägre nivå på grund av distraktionen. Gå över ditt företags policy för att prata på arbetsplatsen och förklara hur han kan tona ner sin handling för att vara i överensstämmelse med politiken. Gör det klart att du inte förväntar dig att han ska vara helt tyst under hans skift, men att när han pratar, behöver han hålla sina samtal kort.

6.

Flytta arbetstagaren till ett annat område på arbetsplatsen om möjligt och om hans beteende fortsätter. Om han fortfarande pratar alltför ofta, träffa medarbetaren igen och förklara att han behöver sluta sin överdriven talande eller ansikte disciplinära åtgärder. Linda Lerner från Boston.com föreslår att arbetstagaren får en tidsfrist för att stoppa sina överdriven talande eller ansiktsåtgärder som kan leda till dokumenterade varningar och uppsägningar

Tips

• Bestäm om pratningen är skadlig för din personalstyrka. Om överdriven prata orsakar att anställda förlorar fokus och produktion att släppa, är det ett problem som behöver fixas. Om prata medarbetare inte verkar orsaka problem på arbetsplatsen och du inte har fått klagomål om det, undviker du problemet. Genom att fixa något som inte orsakar problem på arbetsplatsen sänker du din anställdas moral och produktion.