Vad är direkta kostnader vid planering av en budget?

Oavsett om du planerar en budget eller begär bidragsmedel, förstår och noterar direkta kostnader korrekt på din plan, hjälper du till att säkerställa tillräckliga medel att betala för ditt projekt. Listning av direkta kostnader hjälper dig och de som granskar din budget eller beviljar begäran om att förstå exakt var du planerar att spendera pengar. Det kan också hjälpa dig att hitta sätt att trimma budgetar om du behöver göra det genom att rangordna vikten av direkta kostnader och minska de minst viktiga, om det behövs, för att förhindra kostnadsöverskridanden.

Direkt kontra indirekta kostnader

Direkta kostnader är utgifter som kan knyta direkt till avdelningen eller projektets budget. Om kostnaden för objektet eller aktiviteten bara kan hänföras till den specifika avdelning, uppgift, projekt eller produktionslinje som du budgetar för, då är det en direkt kostnad. Om det delas mellan andra avdelningar eller produkter är det förmodligen en indirekt kostnad.

material

Material kan listas som direkta kostnader om de bara används för att producera det budgeterade objektet. Om materialen kan delas över många projekt eller budgetar bör de listas som indirekta kostnader. Direkta kostnader för att bygga ett hus kan till exempel vara betong, timmer, bältros, dörrar, fönster och hårdvara. Dessa objekt kommer endast att användas för att bygga ett specifikt hem och kan bara användas en gång, så de är direkt knutna till husets budget.

marknadsföring

Marknadsföring för en viss produkt kan vara en direkt kostnad om annonserna, direktmeddelandet eller webbplatsen endast är för den specifika produkten. Om det erbjuder flera produkter fördelas kostnaden för marknadsföringsdelen över flera budgetar och blir därmed en indirekt kostnad. Brandmarknadsföring är nästan alltid listad som en indirekt kostnad, eftersom dess effekt är diffus över hela företaget.

Overhead och bemanning

Det kan vara knepigt att avgöra huruvida över- och bemanningskostnader är direkta eller indirekta. Största delen av tiden är personalkostnaderna indirekta, om du inte anställer en särskild personal person bara för det projektet. Eftersom allmänna kostnader inkluderar vanligtvis hyres-, el-, vatten-, försäkring-, telefon- och internettjänst och andra övergripande kostnader för hela företaget, kan enskilda avdelningar eller produktlinjer inte citera dem som direkta kostnader. Företagets totala budget kan lista dem som direkta kostnader för affärer, eftersom de är väsentliga för affärsverksamheten. Objekt som anges som direkta eller indirekta kostnader i en budget kan ändras beroende på hur de används.