Nackdelar med datoriserad tidtagning

Elektroniska och digitala register gör det möjligt för företag att enkelt hantera och bearbeta medarbetarinformation som arbetade timmar, men de kommer också med hot som kan göra mer skada på ditt företag än bra. Datoriserad tidsåtgärd har orsakat huvudvärk för stora företag och kan också ge problem till ditt företag.

Systeminformation

Datoriserad tidsåtgärd har blivit populär inom industrier som snabbmat och tillverkning eftersom det tillåter ett företag att hysa alla sina anställdas tidsdata på en central plats och tillämpa detta direkt på löneskalan. Datoriserade system kan upprätthålla korrekt spårning och tillägg av tid med bättre noggrannhet än mänskliga motsvarigheter, och de är också mindre mottagliga för bedrägeribekämpning eftersom färre personer kan ändra informationen.

Systemfel

Alla datoriserade system är sårbara för två typer av fel som kan korrumpera eller förstöra data: maskinvarufel och strömavbrott. Hårdhetsfel, t.ex. en krasch på en server eller hårddisk, kan eventuellt leda till förlust av alla dina data och kräva byte av hårdvara - det kan vara dyrare än mänskligt fel. Strömavbrott kan störa de data som din dator hanterar och kan orsaka att data går förlorad. Överflödig datalagring och batteribackup kan ta itu med dessa problem men kan vara kostnadseffektiva.

Datatycke

Ju mer kortfattat ett företags register är desto större mängden värdefull personalinformation finns i sina system. Företag med stort antal anställda eller med mindre säkra datapraxis som lagrar lön och skatteinformation är högt värderade mål för datatjuvar. Datorerad tidssystem måste ha tillgång till ditt nätverk men stöder inte alltid en säker anslutning, vilket gör dem en väg som hackare kan ta för att komma åt dina data. Tidssystem som använder Wi-Fi har ännu mer mottaglighet för datatycke.

Arbetar Bekymmer

Med hjälp av ett datoriserat system för att beräkna arbetade timmar och löneavgifter kan man göra ett företag med betydande rättslig risk om systemet använder en praxis som kallas "rakning". Här är en dator som registrerar en anställd som klockar in i en avrundad tid, till exempel kl 8, även om de klockade i upp till sju minuter före den tiden. En rättegångssökande inlämnades mot McDonalds och en av dess franchisetagare, eftersom en handledare använde tidskärning för att minska anställningsförlusten.