Exempel på FIFO-varor

FIFO-systemet fungerar först genom att man antar att föremålen tas ut ur lager i samma ordning som de läggs in. Att flytta äldre lager först kan öka företagets vinst, speciellt om de varor du säljer är benägen att påverkas av inflation eller förstörelse. Det kan också mer exakt återspegla den faktiska kostnaden för vissa produkter i förhållande till andra metoder för lagerspårning.

FIFO och Small Business

Många småföretag väljer FIFO-lagerredovisning eftersom det är enklare. Om du väljer den alternativa sista in-först-ut-metoden måste du fylla i formulär 970 med IRS. Det kräver också att du behåller mer detaljerade inventeringsrekord. Särskilt om ditt företag inte behåller mycket lager, kan enkelheten att använda FIFO uppväga de besparingar som kan uppnås genom att växla till LIFO (sista in, först ut) -metoden.

Förgängliga råvaror

Många företag som säljer lättfördärvliga råvaror som mat eller blommor använder FIFO-inventeringsspårning. Med tanke på att varulagret har en begränsad hållbarhet i dessa branscher, reducerar FIFO-metoden förluster. Om ett företag alltid antog att det sålde sitt senaste lager, skulle det ständigt vara att skriva bort gammalt lager när det förgås. FIFO säkerställer att företagets inventering och balansräkning matchar vad det gör med aktierna - lägg de äldre produkterna framför så att de säljer först.

Varor för export

Företag som gör affärer internationellt och som behöver anmäla sig i utländska län i skattemässigt syfte måste också använda FIFO, oavsett vilken typ av produkter de säljer. LIFO är en del av Förenta staternas generellt godkända redovisningsprinciper, men det är relativt ovanligt på andra håll i världen. De internationella redovisningsstandarderna (IFRS) tillåter inte att företagen använder LIFO-bokföring. det innebär att om ditt företag har ett inköpskontor i Taipei eller ett försäljningskontor i Toronto som gör att du är föremål för taiwanesisk eller kanadensisk skatt och du använder LIFO, kan du sluta behöva behålla två uppsättningar böcker. Att använda FIFO-redovisning är en nödvändighet för att följa IFRS och ha bokföringskrav som är globalt giltiga.

Rapporteringsstrategier

Oavsett vilken typ av produkt du säljer är FIFO-metoden fördelaktig om du vill att din balansräkning korrekt ska återspegla värdet på din inventering. Med FIFO-metoden behåller du vanligtvis nya, högre värdetillgångar i balansräkningen, vilket gör att ditt företags tillgångsbild ser större ut. Nackdelen med detta är att för att du rapporterar högre vinst på försäljningen av dina billigare första inlagningsobjekt, kan du sluta betala högre skatter. Denna tumregel bryter ner när kostnaden för din inventering blir platt eller går ner, dock. I sådana fall skulle försäljningen av din nyare (och billigare) lager först leda till lägre vinst och en högre lagerlinje i balansräkningen.

Andra metoder

FIFO är ett av fyra olika spårningsmetoder för inventering enligt US GAAP. LIFO-metoden förutsätter att du säljer ditt nyaste lager först och minskar din skattepliktiga vinst i inflationstider. Om du är i branschen att sälja ett litet antal mycket värdefulla föremål, till exempel kollektiva klockor eller precisionsmaskiner, matchar den specifika identifieringen varje försäljning med den exakta delen av varan som säljs. Den viktade genomsnittliga metoden, som du kan använda om du har lagerobjekt som enkelt kan ersättas men har olika grossistpriser, tar medeltalet av alla artiklar i din lager som basen för kostnaden för sålda varor. En trädgårdsgård kan använda den här metoden för plåt av plywood eller en propanhandlare skulle använda detta från den propan som den säljer. (ref 1)