Allmänna granskningsförfaranden

Revisioner är en viktig del av verksamheten. Kontantrevisioner kontrollerar att pengarna har hanterats ordentligt och prestationsrevisioner avgör huruvida anställda gör sina jobb korrekt. Företagen kommer sannolikt att genomgå skatterevisioner för att säkerställa en korrekt skatterapportering och avståelse. Revisioner kan utföras internt av ledning eller personal, av ett konsultföretag från tredje part som är anställd specifikt för att utföra revisioner eller av IRS-agenter som granskar företagsskatteuppgifter.

Revisionsomfattning

Vid granskningens omfattning bör revisoren överväga hur många anställda som ska vara inblandade, om revisionen kommer att täcka pengar eller prestanda och hur djup revisionen behöver vara att ge företaget den information som behövs. Personalrevisioner kan fokusera på enskild anställdas prestanda eller prestanda för hela sektioner eller avdelningar. Kontantrevisioner kan omfatta timmar, skift, hela dagar eller längre.

Revisionsplanering

Förbered en lista med frågor för personalrevisioner, med tanke på revisionsområdet. Om register eller kvitton ska ses över som en del av revisionen, skapa en lista över vad som behövs. IRS granskar tidigare betalningar och returnerar innan en revision görs för att ge agenten tilldelade revisionsposterna för att granska i sin sökning efter avvikelser, med agenten som använder dessa poster för att planera sin revision.

Undersökning och forskning

Rekord, kvitton och andra filer som rör revisionen bör sammanställas och granskas innan revisionen börjar. Anteckningar från tidigare personalrevisioner ger ytterligare insikt som kan hjälpa revisorn vid revisionen. Försäljnings totals eller kvitton gör att du kan beräkna det totala beloppet som ska vara tillgängligt för kontantrevisioner. Om du granskas av IRS, samlar du in kvitton, betalningsuppgifter och företagsbeskattningar

Genomföra granskningen

Rusa inte en revision. Räkna pengar korrekt, räkna det en andra gång om det behövs för att säkerställa noggrannhet. När du utför en personalrevision, uppmuntra medarbetaren att svara på frågorna helt, utan att känna sig pressad att skynda, och att lämna ytterligare information som kan hjälpa revisionen. Under en IRS-revision, svara alla frågor noggrant och lämna eventuell begärd dokumentation så att revisoren bättre kan formulera förslag till ändringar av tidigare inlämnade avkastningar.

Revisionsöversikt

Skapa en sammanfattning av revisionen när den är klar. Inkludera eventuella skillnader och brister eller överskott som upptäcks när du utför en kontantrevision och ger en rekommendation om resultaten av en personalrevision. Fyll i revisionsresumén så att den kan hänvisas till förberedelser för framtida personalrevisioner eller användas som dokumentation för kassaflöde för företaget.

IRS Revisionsupplösning

IRS-revisioner löses i allmänhet av agenten att lägga fram förslag och komma fram till en överenskommelse med den företrädare eller den person som får revisionen. Avtalsvillkoren ska följas genom så snart som möjligt eller överklagas om den enskilda eller företrädare inte anser att förslagen är rättvist.