Video & Teleconferencing Medarbetarutbildning

I en värld där småföretag expanderar för att inkludera avlägsna anställda och kontor, blir video och telekonferensförmåga viktigare för personalutbildning. Genom förmågan att ansluta ansikte mot ansikte med en videokonferens sparar arbetsgivare pengar och tid och får samspel och engagemang, vilket är viktigt för småföretagare.

Att föra människor tillsammans

Telekonferenser, levande utbyten kopplade av telekommunikationssystem, kan få företagare att samverka ansikte mot ansikte, även om de arbetar tusentals mil från varandra. Till exempel kan anställda i Dubai eller Dublin träffas i realtid med andra i Atlanta eller Albuquerque, New Mexico. Möjligheten att telekonferens gör det möjligt för en arbetsgivare att effektivt utbilda anställda utan hänsyn till geografiska begränsningar. Genom teknik som Voice Over Internet Protocol kan utbyten som inkluderar video, ljud och dokumentdelning användas som träningsalternativ för småföretagaren.

Sparar tid och pengar

I stället för att behöva vänta på att flera grupper ska utbildas vid olika träningssessioner, kan varje anställd delta i träning på en gång genom videokonferens. Träning alla samtidigt genom telekonferenser är effektiv, kräver ingen resetid för tränaren eller anställda och ger möjlighet för alla att få samma utbildning. Även för träningselement som måste genomföras omedelbart av kritiska skäl, kan telekonferenser uppnå målen för en tidspressad arbetsgivare eller företagsägare.

Endast en tränare krävs, vilket minskar undervisningskostnaderna. Avgifter för uthyrning av träningsanläggningar eller kostnader för förfriskningar som krävs för träningstider elimineras. I en studie som publicerades i 2010 "Handbook of Ambient Intelligence and Smart Environments", fann Philips Research Europe telekonferenser ett företags koldioxidavtryck. Kostnaderna för att köra en timme till ett möte eller träningspass motsvarar 1000 timmar med webbkonferenser.

Anslutande anställda

Enligt Telework Research Network arbetar mellan 20 och 30 miljoner amerikaner från hemmet minst en dag i veckan från och med 2012. Antalet amerikaner som arbetar hemma minst en dag i månaden har ökat med 74 procent sedan 2005. Eftersom av detta blir telekonferens och videoalternativ allt viktigare. Att kunna utbilda fjärranslutna medarbetare genom att kommunicera via Internet eller telefon är en nödvändighet att även småföretagare måste överväga.

överväganden

Tekniken har gjort det enkelt för småföretagare att dra nytta av möjligheter till video och telekonferenser. Cloud-teknik tillåter arbetsgivare att spara dokument och filer till en webbaserad server, där flera anställda kan komma åt dem för att arbeta med dem under en webbkonferens. Web-konferensprogramvara är lätt tillgänglig online via Skype eller Google Talk. HD-videoinspelare kan ta video och tillåta enkla metoder för uppladdning för senare användning som träningsmoduler. Chatt, snabbmeddelanden och webbkameror ger alternativ för företagare att kommunicera med sina anställda i en online-atmosfär.