Hur man skriver undertexter

Undertexter, underrubriker, textning - kalla dem vad du vill, de hänvisar alla till samma verktyg som används i företagskorrespondens och på företagswebbplatser som hjälper till att organisera innehåll för läsarnas nytta. De är "mini-titlarna" som kompletterar dokumentets primära titel. Felaktig användning av undertexter kan göra en annars effektiv skrivning till mer av en distraktion än ett hjälpmedel. Använda några tips och riktlinjer hjälper dig att skriva undertexter som ritar i läsarna till ditt ämne och informerar dem om ditt företag.

1.

Känn ditt ämne och din publik. Förstå vad ditt mål är för skrivandet som helhet, och vilka huvudpunkter du vill kolla in. Koncentrera dig på poäng som kommer att avslöja praktisk information för dina läsare. Till exempel "Tre sätt att undvika att slösa tid på kontoret" skulle få uppmärksamheten hos proffsen som ställer höga krav på sin tid. Skriv undertexter som bäst passar din bransch och det talar med det aktuella ämnet.

2.

Skriv tydliga och spetsiga undertexter. Genom att skanna igenom alla undertexter borde läsaren snabbt känna till vad du talar om och kunna se en logisk framsteg av idéer. Använd fetstil för din textning. Undvik generiska undertexter som "Introduktion" och "Slutsats". Var kreativ och strävar alltid till att röra och hålla dina läsare uppmärksamhet.

3.

Sprid ut användningen av undertexter. Skriv dem även i dina e-postmeddelanden om det finns tillräckligt med innehåll för att motivera det. Författarna till "Lyssna. Skriv. Nuvarande" säger att undertexter skrivna i e-postmeddelanden är särskilt effektiva eftersom de är oväntade. Skriv undertexter på dina webbsidor, i dina företagsbrev, nyhetsbrev, noteringar och något annat medium där du presenterar information i skriftlig form.

Tips

• Variera din undertextstil genom att ibland använda frågor för undertexter för att rita in dina läsare.