Så här använder du Imprinters i ditt lilla företag

Standardkreditkortets behandlingsteknik för företag är att svepa ett kort via en läsare eller acceptera inmatning av kreditkortsinformationen via ett internetgatewaysystem. Vissa småföretag använder också en manuell kreditkortimprinter för att ta en faktisk avtryck av kundens kort för företagsrekord. Det hjälper ibland företagaren att bevisa avgiften i händelse av en återkravskonflikt.

1.

Säkra en skylt som passar din kreditkortsimprinter. Namnskylten innehåller relevanta uppgifter om ditt företag, inklusive det officiella namnet på företaget och handelsnamnskoden som tilldelats av din leverantör av snabbköp.

2.

Håll din imprinter i ditt försäljningsområde. Om du har ett serviceföretag och enskilda säljare som arbetar på egna stationer, får du en imprinter att hålla på sina skrivbord.

3.

Placera kundens kort på imprinteren efter att ha bearbetat det via din terminal (antingen online eller via en svepmaskin) och lägg sedan en försäljningsskicka ovanpå kortet.

4.

Dra in imprinteren för att ta en kopia av kortet. Fyll i försäljningsbeloppet, godkännandekoden och be om kundens underskrift. Ge kunden en kopia av kvittot. Kreditkort imprinter försäljningsskivor gör kol kopior.

5.

Förvara kundens kreditkorttryck i en låst låda eller ett rum där endast behöriga medarbetare har tillgång. Observera PCI DSS (Betalningskortindustrin Datasäkerhetsstandard) standarder för överensstämmelse, vilket kräver att handlarna behåller en strikt datasäkerhet för kreditkortsinformation. Vanligtvis har kunderna cirka 120 till 180 dagar för att bestrida en kreditkortsavgift, så håll avtrycket åtminstone i så lång tid.

6.

Skruva in dina kreditkortimprinterintäkter grundligt efter att tvistperioden löper ut eller enligt din etablerade företagspolicy.