Vad är mål för finansiell förvaltning?

Inget företag kan existera utan god ekonomisk förvaltning. Detta kan omfattas av ägarens eller en ekonomichef. Men vad exakt är ekonomisk förvaltning?

Håller skivorna

Till att börja med innebär finansiell förvaltning att man håller exakta bokföringsregister för hela företagets verksamhet. Dessa register används för ledande beslutsfattande, rapporter till aktieägarna samt uttalanden och rapporter för banker och andra långivare. Ett företags bokslut och bokföring utgör grunden för att uppnå de övergripande målen för ekonomisk förvaltning.

Finansiell planering

Nu är exakt finansiell information tillgänglig, vad gör du med det? En funktion av ekonomisk förvaltning planerar. Det innebär att man vidta åtgärder, proaktivt, för att hantera tillväxtproblem och spotta små problem innan de blir större problem eller tål i katastrofer.

Finansiell planering gör att ägaren kan:

• Se till att verksamheten alltid har tillräckligt med rörelsekapital för att stödja tillväxten i lager och fordringar.

• Ange försäljningsmål.

• Planera för att följa federala och statliga skatteregler och göra regelbundna betalningar.

• Skapa en budget med riktmärken för att mäta prestanda.

Styr företagets finanser

Ett viktigt mål för ekonomisk förvaltning är att genomföra järnklädda kontrollmetoder. Det innebär att titta på varje öre som företaget spenderar för att vara säker på att inga pengar slösas bort.

Finansiella kontroller används för att:

• Förbättra vinstmarginalen med bättre kostnadskontroller.

• Genomföra kontroller på försäljningskostnader och administrativa kostnader.

• Skapa ratio analysrapporter för chefer.

• Undvik överskjutande köp av anläggningstillgångar.

• Genomföra interna revisioner för att analysera risker och hitta områden för förbättring.

Finansiering och kapitalstruktur

Tillväxten är bra, men den behöver gott om tillgång till medel till stöd. Finanschefen måste se till att det finns tillräckligt med pengar för att betala anställda och leverantörer tillsammans med företagets räkningar. Är det bättre att låna eller borde ägaren söka fler utomstående investerare? Finansförvaltningen kommer att svara på svaren. Det är deras jobb att hitta den lämpliga blandningen av eget kapital och skuld. Att upprätthålla en bekväm balans mellan skuld och eget kapital är ett mål för sund ekonomisk planering. Det beror på räntenivån, företagets kreditvärdighet och förmågan att locka fler aktieägare.

Och glöm inte att ett av målen med god ekonomisk förvaltning är att se till att aktieägarna får en tillräcklig avkastning på sina investeringar. Ekonomisk förvaltning är mer än bara att räkna bönorna. Det tar resultaten från bokföring och använder dem för att utfärda bokslut, kontrollkostnader och planer för att stödja företagets framtida tillväxt.