Exempel på nyckelaffärsuppgifter

Fyrtio procent av de anställda i en april 2010 Met Life studie sa att deras arbetsbelastning ökade under det senaste året, enligt tidsledningsexperter hos Key Organization Systems. Företagen förväntar sig mer produktivitet från sina anställda, eftersom vissa arbetar med minskad personal. Följaktligen befinner sig arbetarna överbelastade med många gemensamma affärsuppgifter. Dessa uppgifter kan köra spalten från 15-minuters uppdrag till flera dagars jobb. Vissa viktiga affärsuppgifter är även pågående.

Skapa en affärsplan

Avdelningsdirektörer och chefer skapar vanligtvis affärsplaner före början av ett nytt räkenskapsår. De beskriver alla projekt som de förväntar sig att slutföra under det kommande året, fördela den tilldelade summan av dollar. En annonshanterare kan till exempel bestämma alla typer av reklam som hon kommer att köra i det nya året. Hon ska sedan schemalägga annonserna med mediautbud, skicka annonskopia och samordna eventuellt produktionsrelaterat arbete. Det är bäst att inkludera alla detaljer om marknader, produkter och försäljningsprognoser i affärsplaner. Annonshanteraren kan till exempel bestämma hur mycket reklam som ska köras för varje produkt. Hon skulle också projekta hur mycket intäkter hon förväntar sig att generera från varje typ av reklam.

Hantera anställda

Medarbetarhantering är en pågående affärsuppgift. Chefer måste anställa de mest kvalificerade arbetarna, träna dem och hjälpa till att odla sina färdigheter. Chefer kan också ha vissa nödvändiga mål att uppnå när de leder sina anställda. Till exempel, snabbmat restaurang chefer har kvalitetsriktlinjer de måste följa när de kör sina enheter. Mat måste serveras vid specifika temperaturer så snabbt som möjligt. Det är bäst att tydligt kommunicera alla mål till anställda och leda genom exempel. Snabbmatschefen kan visa hur man använder en termometer för att testa temperaturen på en kycklingpatty, till exempel. Hon skulle då instruera arbetstagaren att göra detsamma tills uppgiften är korrekt utförd.

Försäljning Produkter

Försäljningsrepresentanter anropar nuvarande kunder. Men de är vanligtvis skyldiga att ta in nya affärer varje år. Den nya verksamheten bidrar till att kompensera förlorade kunder, till exempel de som slår av eller byter leverantörer. Försäljningsrepresentanter kan förvärva nya kunder genom att kalla dem, använda referenser från befintliga kunder eller delta i mässor. Nästa steg är att få ett möte för att diskutera produkterna. Försäljningsrepresentanter bör alltid betona fördelarna med produkterna över funktionerna under en presentation, enligt "Changeing Minds" online. Fördelar är vad kunderna får från produkterna. Till exempel kan en industriell städare säljrepresentant visa för en tillverkare hur mindre av hennes produkt som behövs för rengöring av jobb. Därför skulle kunden spara pengar för att byta till sitt varumärke.

Hyr utomstående säljare

Chefer arbetar ofta med externa leverantörer på projekt. Till exempel kan en marknadsföringsforskningschef anställa en byrå för att genomföra 300 telefonundersökningar. Hon skulle informera byrån om vilka mål hon har för undersökningarna, vilket indikerar den föreslagna längden på frågeformuläret. Hon skulle då få byrået att skriva ett förslag och bjuda på jobbet. Ett bud skisserar vanligtvis projektuppgifter och därtill hörande kostnader. Chefer som hyr ut leverantörer bör få minst tre separata förslag, enligt "The Thriving Small Business" online. Detta hjälper företag att se till att de får det bästa värdet för sina pengar.