Anställdas ansvar för företagsbilar

Ett bra incitament att behålla befintliga anställda och säkra nya, ett företag inkluderar bilanvändning som en synlig belöning som är oberoende av en lön eller en del av ett förmånspaket. Förutom att vara ett verktyg som visar en anställds status i ett företag, är en företagsbil också till nytta för anställda som reser eller kör ofta för att ha en tendens att vara affärsmässiga.

Användning av företagets bil

Enligt en affärs policy och förfarande bör en anställd endast tillåta andra behöriga medarbetare att köra och / eller åka i företaget. Undantag från detta kan innefatta nödsituationer där en anställd inte kan köra själv eller om en mekaniker behöver testa en bil vid reparation. En arbetstagare måste också följa företagets riktlinjer om han endast kan köra bilen under kontorstid.

Fordonsloggar

För försäkrings- och skattemässiga ändamål kan ett företag kräva att en anställd loggar alla resor han gör i företagsbilen - speciellt om han bara kan använda bilen för affärsändamål. Vid underhåll av en fordonslogg borde en arbetare registrera datumet, startplatsen, destinationen, starta och avsluta kilometerns avläsningar, förarens namn och antal passagerare. Ett företag kan också kräva att en anställd registrerar fallen när en företagsbil behöver en oljebyte eller bensin.

Behålla körkvalificering

En företags affärspolitik och / eller policy och rutiner kan ange att en anställd måste ha och underhålla en ren körpost för att kunna använda en företagsbil. Därför är det en anställdas ansvar att följa trafiklagar när han står bakom ratten - oavsett fordonets körning - och följer en företags riktlinjer för användningen av personbilen. Brott som kan upphöra med arbetstagarens körrättigheter kan innefatta snabba biljetter, street racing, hänsynslös körning och körning under påverkan av droger eller alkohol.

Bilförsäkring

I allmänhet betalar ett företag för en premie på en företagsbil. Innan du kör fordonet är det en anställdas ansvar att försäkra dig om att autopolicyn är uppdaterad och det finns bevis för sådan täckning i bilen för att undvika att få en biljett för att köra ett oförsäkrat fordon om det dras över av en polis. Det är också en bra idé för en anställd att lära sig företagsförfarandena i händelse av en automatisk kollision, och om han kommer att behöva kontakta sitt personliga försäkringsbolag.