Arbetsgivarens förslagslåda process

Ett sätt att få medarbetarna att känna sig värderade på arbetsplatsen är att ge dem en röst med anonymitet för att kunna tala fritt. Oavsett om anställda vill berätta någonting, från deras önskan om att företaget startar ett återvinningsprogram för problem med ledning eller interoffice politik, kan din arbetsgivare förslagslåda vara ett ovärderligt verktyg för att bättre förstå dina medarbetares behov och önskar hjälpa till att göra Kontoret går smidigare.

Ge enkla medel för inlämning

Att göra arbetstagarens förslagsprocess enkel och välkommen är det primära sättet att skaffa sig ärliga och användbara svar. Du kan acceptera inlagor via något medium, vilket kan innehålla en särskild behållare av något slag eller via e-post. National Science Foundation föreslår att skapa ett e-postbrevlåda som gör e-post anonyma, kallad "anonymizer". Du kan göra inlämningsprocessen anonym, eller om medarbetarna känner sig bekväma med att avslöja sina identiteter vid inlämning, klargör dem att förslagslådan kommer att bli en chans för dem att tala fritt utan repressalier.

Samla förslag och ställa in en tid för granskning och beslut

Att bestämma hur ofta du svarar på förslagen kan hjälpa till att diktera framgången med processen. Att låta medarbetarna veta att du har läst sina förslag och tänkt på ditt svar så snart som möjligt kommer att vara avgörande. Även om ditt svar inte fungerar till deras fördel, kommer de åtminstone att känna att du lyssnade på deras oro och bestämde dig snabbt och säkert. Att välja ett veckomöte - kanske på fredag ​​morgon - att ta itu med dessa problem i ett öppet forum, hjälper till att säkerställa tillfredsställelse för alla och framgång för förslagslåda processen. Låt mötet vara ett forum för hjärtlig diskussion och frågor om varför ett visst förslag var eller inte genomfördes.

Granska förslag om att bestämma genomförandet

Du kanske vill välja en kommitté för att granska förslaget, enligt rekommendation från Internationella arbetsorganisationen. Utskottet bör arbeta för att skapa en standard som gör processen så rättvis och balanserad som möjligt, med hjälp av faktorer som hjälper till att styra sin beslutsprocess. Utskottet bör omfatta medlemmar som tjänar till att representera alla anställda, chefer, handledare och generell demografi.

Följ igenom genom genomförandet

Om du har bestämt ett visst förslag är genomförbart, följ sedan igenom och var noga med att meddela implementeringen till personalen och be om fortsatt feedback om förslaget. Fråga personalen hur det kan förbättras ytterligare om det inte uppfyller förväntningarna så att genomförandet blir en framgång för ditt företag.

Erkänna och belöna bra förslag

Om en anställd lämnar ett pengarbesparande initiativ, var inte rädd att lova henne med beröm eller ens belöna henne med ett presentkort till hennes favoritaffär eller restaurang. Ett symboliskt men ändå enkelt tack kommer också att uppmuntra framtida deltagande och spänning för att hjälpa till att förbättra din verksamhet eller kontors kultur.