Om ERP Systems

Enterprise Resource Planning (ERP) -system är rapporteringssystem som företag har använt i mer än 20 år i sin affärsverksamhet. ERP: er skapar rapporter från alla avdelningar i ett företag och lagrar dem i en centraliserad databas för hantering. En viktig funktion i ERP är att rapportera finansiell information om affärsverksamheten, vilket ger ledningen en tydlig bild av företagets nuvarande skattesituation.

Fakta

ERP-system är företagsövergripande mjukvara som används för att ge förvaltningen information om företagets verksamhet. ERP samlar information från alla avdelningar och placerar den i en gemensam databas eller en distributionslista, så att flera användare får tillgång till informationen. Eftersom ERP är ett så stort mjukvarupaket, kommer de flesta företag att avtala med en tredje part för att implementera ERP i affärsverksamheten.

Tredjeparts programvara

Flera mjukvaruföretag erbjuder ERP-program, med de mest kända företagen Oracle, SAP och PeopleSoft. Medan vissa ERP-anpassningar är tillgängliga har de flesta leverantörerna utvecklat branschspecifika ERP som passar kundens behov. Konfigurering av programvaran för företag kan vara svårt, baserat på nuvarande system och de enskilda företagens behov. Att lägga till "hook-ups" för att binda in leverantörsprogram är också en del av konfigurationsprocessen. Mängden anpassning och konfiguration kan snabbt öka kostnaderna till ERP-systemet.

moduler

Flera ERP-moduler finns tillgängliga, inklusive tillverkning, supply chain management, ekonomi / redovisning, personal och projektledning. ERP kan anpassas för varje modul som ett företag väljer att genomföra och hur djup modulen kommer att vara när man rapporterar information. När modulerna är implementerade och placerade i företagets rapporteringsfunktioner, ger en intern IT-specialist eller ERP-leverantören stöd. De flesta gånger kommer externt stöd att vara en extra tjänst och företaget måste betala för alternativet.

fördelar

ERP är en stor fördel eftersom de kan konsolidera ett företags rapporteringsfunktioner och tillåta användare att granska varje avdelning med hjälp av centrala rapporter. Det kan också rapportera om de finansiella aspekterna av avdelningarna, vilket främjar goda ledningsbeslut om företagsförbättringar.

ERP eliminerar också behovet av flera mjukvarusystem för varje avdelning och minskar kostnaderna för att internt integrera dessa system. Uppdatering av enskilda avdelningssystem kan också vara dyrt, svårt att genomföra med andra befintliga system och medföra en produktförlust.

nackdelar

Den största nackdelen med ERP är kostnaden; Beroende på mjukvarupaketet och datainmatningen som behövs i företaget kan ERP snabbt bli dyrt. Omkonfigurering av ERP för nya divisioner eller avdelningar kan också öka kostnaderna, vilket leder till ökade framtida lönsamma aktiviteter på grund av ökade programkostnader. Med tiden kan de informationer som ERPs konsoliderar för hantering bli ineffektiva. Detta kan leda till fler uppdateringar, produktförlust och högre kostnader för företaget.