Hur man får godkännande av kommittén för en ny affärsplan

Någon som arbetar på ett privat företag har en idé för att förbättra verksamheten på ett stort sätt. Eftersom ideen är transformativ - till exempel för första gången på exportmarknaderna - måste han lägga fram en plan för företagets styrelse för godkännande. Eftersom inträde på internationella marknader skulle vara en viktig milstolpe för företaget vill han skriva en plan som ger bästa möjliga behandling av hans idé. Naturligtvis vill han att planen ska godkännas och genomföras.

Bygga en koalition

Istället för att anta att utskottsmedlemmarna kommer att vara lika entusiastiska över att exportera som han är, bestämmer han sig för att inte isolera sig själv när han utvecklar planen, men att involvera utskottets medlemmar i projektet så mycket som möjligt. Medlemmarna representerar stora företagsfunktioner - finans, marknadsföring. tillverkning och drift. När han utvecklar planen möter han en-mot-en med lämplig kommittémedlem för uppdateringar och lyssnar på problem. Dessutom tar han företagets externa juridiska rådgivare, revisor och bankirer in i diskussionen genom att träffa dem för att se över punkter som hänför sig till deras områden.

Skapa visionen

Författaren av planen anser att det kommer att vara till nytta för att hjälpa utskottets medlemmar att föreställa sig hur det kommer att bli när företaget börjar förvärva utländska kunder för sina produkter. Han arrangerar en regional representant för Export-Import Bank of USA, en federal myndighet, för att besöka företaget och ge en presentation om fördelarna med export och sätt som byrån kan hjälpa till genom att underlätta nödvändig exportfinansiering.

Håll planen fräsch

Att inte förlora kommittémedlemmarnas uppmärksamhet medan han arbetar med planen skickar idéens upphovsman delårsrapporter till medlemmarna och begär sina kommentarer. Han möter dem för att svara på frågor och leverera allmänna uppdateringar om hur planen ser ut som när den är klar. Han försöker hålla sig uppmärksam på några tips om meningsskiljaktighet. Om det finns sådana negativa reaktioner, tar han omedelbart åtgärder för att tillhandahålla information som kommer att lindra dessa problem.

Presentera planen

Allt om den skriftliga planen bör vara tydlig och till den punkten. Författaren bör undvika förvirrande tabeller, diagram eller diagram som inte bidrar till förståelsen av planen. De ekonomiska prognoserna bör vara tydliga. Han bör begränsa täckningen till viktiga ämnen som är relaterade till företagets funktioner. Slutplanen ska vara välskriven och bunden på ett sätt som gör det lätt för läsarna att använda. En version av planens höjdpunkter i presentationsprogramvaran kan fungera som en effektiv introduktion till utskottets medlemmar.